很多新人剛剛步入職場時，什麼都不在意。尤其是辦公桌，常常是按照自己的喜好，擺滿了各種各樣的東西，以彰顯自己的某種特質或者愛好。要知道，雖然你不在意，但你噎在不知不覺中通過辦公桌給別人留下不良的印象。
一 張辦公桌如同一本書。辦公桌里有什麼內容，主人也就有什麼內容；辦公桌是什麼檔次，主人也是什麼檔次。從某種意義上說，它一直都是我們靈魂最忠實的守望者和停泊地。大部分的時候它像一隻船，讓我們的生命在生存的汪洋大海中，很漂亮地五彩繽紛起來。從一個人的辦公桌可以看出這個人的個性和對生活的態度來。
辦公桌擺設透視你的性格
辦公桌上的擺設，最能顯露出一個人的個性。
雜亂無章的辦公桌：此類人多數思維敏銳，就是再複雜的情況下，也能夠很快找出頭緒而處理公事。
擺設小盆景的辦公桌：此類人冷靜和穩重，而且處事謹慎，肯負責任。
擺滿小玩具的辦公桌：此類人，喜歡營造一種富有感情的世界，以此對付技術進步所帶來的枯燥乏味生活。
沒有裝飾品的辦公桌：此類人把私生活和工作嚴格分開來，在工作之餘不喜歡與同事一起玩樂也不願意多說話。
放置家庭相片的辦公桌：這類人很脆弱、不會與人發生爭吵，且會為了辦公室的團體做許多事情、記住每個人的生日、喜歡把公司視為幸福的家庭。
千萬別以為辦公桌是你個人「場所」，想怎麼弄就怎麼弄，精明的老闆只要向你的辦公桌瞟一眼，便對你的個性了解十之八九。騰出點時間，對你的辦公桌稍作修整，無論是糊弄老闆還是糊弄你自己。
以下就是幾種不同風格的人，看看你是哪一種？
●有條不紊型——所有材料、物品堆放得十分整齊
工作認真，責任感強，講究效率，說好兩點完成的工作絕不會拖到兩點零一分。該類員工有時會覺得自己不受賞識並感到孤獨。
●亂中有序型——桌面上堆滿紙張和垃圾
這類員工善於橫向思維，常有別出心裁的好想法，同時有著歇斯底里傾向，有時不顧別人的想法，只一味地強調自己的感受。
●富有創意的混亂型——桌面上散亂地放著書、便箋和圖表等
該類員工是毫不浮誇的實幹家，總是忙忙碌碌，但實話告訴你，你的工作效率極低。
●自我張揚型——桌面上擺著照片等私人物品
這類員工時常需要娛樂一番，也喜歡津津樂道地同別人談起自己的家事。虛榮心強，辦事不踏實。
●陳列獎品型——精心擺放每樣物品以求獲得最佳效應
該類員工是天生的團隊領導，但凡事求成心切，一旦不受重用，可能會怒形於色。
●辦展覽型——桌面不留個人痕跡，東西極少
該類員工長於分析強勢和弱勢，對自己和他人都有充分的了解，有大智若愚的風範，又有運籌帷幄的處事能力。
上班時間別讓辦公桌太乾淨
想讓你的老闆也認為你是一個勤奮、有效率並且有團隊精神的員工嗎？也許，在辦公桌上做點改變，就能有這樣的效果。有時候，你可以讓你的辦公桌「亂」一點，「雜」一點，千萬不能太「乾淨」。
● 外觀有點「亂」但「亂中有序」的模式。雖然東西很多，卻不可思議地很整齊。各種文檔分門別類，排列的非常合理而且具有邏輯性。這種辦公桌完全是工作式的，沒有任何個人痕跡，這樣的辦公桌讓你看不出它是張三還是李四的。而且，它被安排得井井有條，任何機器、文檔，即使是一支筆，都放在它們應該放的地方。
如 果你的辦公桌就是這樣的，很顯然，說明你精力充沛、有生氣，一切以工作為中心。你不太可能花很多時間在社交上，或讓自己休息一下。你經常出差，所以時間對於你來說非常重要；而且你也的確雜務纏身，所以你不需要故意做出很繁忙樣子；你對別人的觀點並不在乎，因為你對自己的能力足夠自信。你很有可能從事的是創 造性的工作：如記者。
●外觀給人感覺很繁忙的辦公桌。
這種辦公桌你肯定也不會太陌生，它總是被掩蓋在各種各樣的檔案之下，而且這些檔案還有向周圍領域（如架子和地板）擴張的傾向。這樣的桌子雖然也沒有什麼個人物品（因為根本沒有放的位置），卻非常有個性：因為能那樣亂、那樣滿的桌子也不會多見。
如 果你的辦公桌是這樣的，它就替你向公司每一個人叫囂著，「我的主人是多麼忙碌啊！」即使你並沒有比別人有更多的活。可是，看看這樣的桌子，它早就在公司里 為你建立了忠誠、努力工作的形象。然而，另一方面，可能也會有人認為你效率低下、總是浪費時間，因為在那堆檔案里找到想要的檔案會多麼困難！
●外觀上展示成績的桌子。這一張桌子簡直就是你的「戰利品」展示桌。在這裡，擺滿了各種你能夠得以驕傲的各種憑證：如公司給你的獎勵、你某時某次贏得了某種猜謎才藝大賽。總之，桌子在為你宣稱：知道我是誰嗎？一個不平凡的人。
如果你就是這張桌子的主人，那麼，就說明你生性活潑、精力充沛、充滿野心。你愛好挑戰，對於任何自己想要的東西，會直接地去爭取，「退讓」並不是你的生活哲學。不過，你總是太繁忙了，所以，你不容易注意到細節問題：這可能是你向目標前進的阻礙之一。
也別放任辦公桌一團糟
●該丟掉的就丟掉
堆積如山的文件資料，回不完的傳真和留言條，加上杯子、電話、裝飾品、日曆……你是否終日淹沒在辦公桌的混亂中理不出頭緒？該是清場讓工作條理分明的時候了！
或許混亂的辦公桌不代表混亂的工作，但雜亂無章的桌子卻比較容易讓人腦袋亂糟糟！但你可能會說，我也不想讓自己這麼亂，只是資料真的太多，工作真的太忙！試著丟掉或整理一下這些東西，你將擁有一個讓你效率大增的工作空間。有哪些東西是需要扔掉的呢？
◇沒用的餐具
在辦公室里用餐，一次性餐具最好立刻扔掉，不要長時間擺在桌子或茶几上。如果有突然事情被耽擱，也記得禮貌地請同事代勞。客氣的請求易於被他人接受。
◇還沒看的報章雜誌
養成隨手把你想看的文章剪下來貼到剪貼簿的習慣，不然乾脆將雜誌丟掉，因為擺得過久你也不可能再看它了。
◇過多而無用的筆
你可能在桌上、抽屜放了一堆鉛筆、原子筆、螢光筆……去蕪存菁留下幾支你常用的，辦公桌看起來會清爽一點！
◇不斷暴增的名片
把用得到的名片資料鍵入電腦或電子記事本，然後扔掉這些占空間的紙卡，以後你只要指尖輕輕一點，就可以馬上找到你要聯絡的人，這會省下你不少寶貴時間。
◇眼花繚亂的裝飾品
滿桌子的相框、玩偶、擺飾，不只製造混亂景象，還會分散你的注意力，讓你無法專心工作。留下一兩樣具有紀念價值的東西就好，你會發現你不再老覺得眼花繚亂！
●做好文件分類
開 會在即，老闆等著看你精彩的企劃案，你正準備拿著熬了數個夜晚的成果向同事展現。在這關鍵時刻，你怎麼也找不到你的文件，面對桌上一片凌亂的局面，你感到焦急萬分，就連電子文檔也不知存到哪裡去了，最後你只能硬著頭皮用口頭報告。原本精彩的企劃內容無法完整展現，你的心血與專業能力也大打折扣。
這個時候你應該覺悟了吧？好好對待你的辦公桌，運用一些方法歸納用品，把你的創意與重要訊息，歸納到一個有跡可尋、隨時能找到的地方，從此讓你的工作更加有效率。
在公司分配的有限空間下，運用一些巧思增加自己的工作空間後，還得要把文件物品歸納得宜，才能算是成功又能真正得心應手。
電腦進入辦公室後，大家原本預估紙張的使用會減少，但事實卻相反。如果說過去的紙張使用量是1，目前用量卻是1.3，可見電腦化時代並未能真正減少紙張的使用。
把要用而未分類的文件通通整齊地堆疊在一起，放在固定的位置，千萬不要散成紙海，這樣你要找某一份文件時就有序可循，等看過後再依自己的分類方式歸納好。
初 步救急的方式只適用於少量文件，大量的文件還是得靠符合自己工作需求的分類方式來歸納。給每個產品一個大的資料夾，每個資料夾中又分成公關、活動、記者會、展覽等，分別用L型透明夾收好，做好標籤，再整齊收到產品資料夾中，這樣就能一目了然。每份文件可能有不同版本，建議每次更新都能註明日期，這樣就能快速找到最新版本的文件，如果要追溯之前的內容或是否修訂有誤，也可輕易找到。除了用產品分門別類，還可以依據經常接觸的部門業務來分，例如業務部、行銷 部、財務部等；或是依文件功能，如合約類、工作報告類、廠商資料類等。重點就是要按自己的工作對象與需求來分類，分類後，最好能利用有索引內頁的文件分類套來歸納，更方便找尋。
除了紙張文件外，期刊的收藏也占據了很大的空間。經常閱讀期刊的人如果把所有的期刊堆疊成一座小山，不僅不利調 閱，占空間，有時同事借走後一去不回，也不容易察覺。可以將期刊有秩序地歸檔。首先分成周刊、月刊，周刊下又可以再分細一點。每一種刊物按期別順序排好，種類之間再以小隔板或桌上型小書架隔開，這樣調閱資料非常便利，同事要借閱也方便，也較不容易遺失。
至於分類到底要分到多細呢？千萬 不要分太複雜，複雜的分類系統反而可能造成尋找不便。一般來說，100個檔案中，每個只裝2份的文件，不如分類成20個檔案，每個有10份文件來得方便。過於複雜的分類，在一段時間後可能會被你遺忘，讓你因為找不到文件而倍感挫折，達不到你原來進行分類想要達到的目的了。
