1、同時保存所有打開的Word文檔
有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢？在按下Shift鍵的同時，單擊「文件」菜單，大家看，已經多出了「同時保存」和「同時關閉」命令，這可就方便多了
2、巧妙設置文檔保護
在用Word2000/XP列印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎麼辦呢？執行「工具」菜單中的「保護文檔」命令，在彈出的窗口中選擇「保護窗體」，然後設上密碼。怎麼樣，光標跑到了文件頭，任你怎麼移動滑鼠、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行「工具」菜單中的「解除文檔保護」命令，一切又正常了。
3、給WPS文檔添加水印
先用作圖軟體(畫筆工具等)製作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖「抓」下來也行)，然後打開需要添加水印的WPS文檔，執行「格式→頁面背景→設置」命令，打開「設置背景」對話框，切換到「圖片」標籤下，按「選擇圖片」按鈕，選中剛才製作的圖片，並進行適當設置後確定，就可以為文檔設置上水印了。
4、取消「自作聰明」的超級連結
當我們在Word文件中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級連結，如果不小心在網址上按一下，就會啟動IE進入超級連結。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中單擊「工具→自動更正選項」，單擊「鍵入時自動套用格式」選項，將「Internet及網絡路徑替換為超級連結」項目前的小鉤取消。再單擊「自動套用格式」選項，將「Internet及網絡路徑替換為超級連結」項目前的小鉤取消。再單擊「確定」。這樣，以後再輸入網址後，就不會轉變為超級連結了。
5、在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師，在用Word編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行「插入→符號」命令，打開「符號」對話框，在「符號」標籤下，將字體選定為「標準字體」，「子集」選定為「CJK統一漢字」，你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按「插入」按鈕就行了。
6、將Word表格巧妙轉換為Excel表格
先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將光標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標誌。把光標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇「複製」；然後打開Excel，再單擊右鍵，在出現的菜單中選擇「選擇性粘貼」，在出現的對話框中有6項菜單可選，選擇「文本」並確定就行了。
7、巧存Word文檔中的圖片
有時候收到朋友寄來的一篇圖文並茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇「文件」菜單下的「另存為Web頁」，指定一個新的文件名，按下「保存」按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的資料夾。打開該資料夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。
8、PowerPoint的特殊播放模式
在實際使用Powerpoint演示文稿的過程中，往往需要與其他程序窗口的數據配合使用以增強演示效果。而用Powerpoint演示文稿時，一般會處於全屏放映模式，在這種模式下，必須使用Alt+Tab組合鍵或Alt+Esc鍵與其他窗口切換。其實我們可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下「D」、「V」鍵而激活播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個普通窗口一樣操作，如最小化和自定義大小。
9、快速輸入大寫數字
由於工作需要，經常要輸入一些大寫的金額數字(特別是財務人員)，但由於大寫數字筆畫大都比較複雜，無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。後來偶然發現，利用Word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數字如「123456」，選中後從「插入」菜單中選擇「數字」命令，接著會出現如圖所示的對話框，選擇「壹，貳，叄」項，點擊「確定」即可，或者你也可以直接在「數字」對話框中輸入數字。
10、在Excel中快速輸入特殊符號
報表中常用的「二○○二」中的「○」。很多人都是將就地列印為「二00二」、「二OO二」或「二零零二」。其實這都是不正確的，「00」是數字鍵，「OO」是英文字母「o」的大寫，「零零」是中文數字的大寫，而「二」是中文數字的小寫，它們之間都不匹配。經過仔細摸索，筆者發現被忽略的中文輸入法中的「軟鍵盤」可以輕鬆地輸入常用符號。打開中文輸入法，先輸入「二」，在中文輸入法狀態下，用滑鼠右鍵單擊輸入法的「軟鍵盤」標誌，這裡選「單位符號」，這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數字上，按鍵盤上的Q鍵或用滑鼠點擊「軟鍵盤」上的Q鍵，中文小寫的「○」便被錄入進來。
11、WPS Office中用文字框巧分欄
在工作中，經常會用到頁面分欄設置，WPS Office能夠將欄間距設為0～100mm之間的任何數值，基本上能滿足工作的需要。但有的時候可能需要將欄間距再加大或左右不對稱，這時系統設置就無能為力了。其實利用文字框就能解決這個問題。
(1)首先設置好分欄數，然後打開「插入」下的「文字框」，這時滑鼠變為十字形，用滑鼠在分欄的中間拖出一個文字框。
(2)用右鍵點擊文字框，在彈出的菜單中選擇「對象屬性」，然後在「邊線端點」中將「邊線風格」設為空線。
(3)再到「位置尺寸」框中根據需要設定好文字框的大小與位置。這裡需要注意的是，文字框應該與欄中的文字等高。
(4)最後將右鍵彈出菜單中的「繞排方式」設為「左右繞排」。
12、幻燈片播放速度隨意設
用PowerPoint2002製作幻燈片時，「自定義動畫」的「速度」只有5個選項，其中最快為0.5秒，最慢為5秒，但有時播放動畫需要更快或者更慢的速度，在「速度」框中又不能直接修改，怎麼辦呢？這時可以先在「自定義」動畫的任務窗口中選中所定義的動畫，點擊右側的小三角，選中「計時」項，然後在彈出的對話框中找到「速度」項，將它修改為合適的速度即可(最長不能超過60小時)。
13、在Word文檔中插入MP3文件
在Word文檔插入聲音文件，一般採用「插入」菜單下「圖片」選項中的「剪貼畫」，從「剪貼庫」中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限於WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標移到你要插入聲音文件的位置，選擇「插入」菜單下的「對象」選項，在打開的「對象」對話框中，選擇「由文件創建」活頁卡片，點擊「瀏覽」按鈕，從打開的「瀏覽」對話框中找到準備插入的MP3文件，並確定。當「瀏覽」對話框自動關閉後，點擊「由文件創建」活頁卡片中的「確定」按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現MP3文件的圖標，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關聯。
14、讓Excel啟動時自動打開工作簿
用戶可自定義默認工作簿，以便每次啟動Excel時，均可自動打開此工作簿。方法是：自定義一個新工作簿，然後將它保存在 XLStart資料夾下。在C:Documents and Settings用戶名Application DataMicrosoftExcel或C:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10下就可以找到XLStart資料夾。具體路徑還要視你的系統安裝盤符而定。
15、在英文狀態下快速輸入中文標點符號
在輸入中文過程中，經常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標點符號也成英文的了，輸入標點符號時，還要再將輸入法轉為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢？當然有。Office2000為用戶提供了12組輸入中文標點符號的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態下(當然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標點符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：「,:;?!」等標點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區別的。
16、為Word添加小助手
我們在使用Word2000進行文檔處理時，經常使用工具欄中的「字數統計」功能來了解當前文檔的字數、字符數、行數等信息，非常方便。可是很多時候我們需要了解文檔的更加詳細的信息，這時可以通過在工具欄上添加「屬性」的方法，來快速查看文檔的詳細信息。
（1）單擊「工具」菜單，從其下拉菜單中選擇「自定義」命令，打開自定義設置窗口。
（2）在自定義設置窗口中，選擇「命令」項。在其下面的「類別」中選擇「控制項工具箱」，然後在右邊的「命令」中選擇「屬性」項。
（3）雙擊「屬性」項並將它拖動到工具欄上。這樣在Word的工具欄上，就出現了「屬性」項。
當我們在Word中需要查看某個文檔的詳細信息時，只要單擊工具欄上的「屬性」項，那麼文檔的創建時間、修改時間、文檔大小、創建人等詳細信息就會出現了，也可以根據自己的需要，添加、修改文檔的主題、作者、備註等信息。
17、Word也能「自動求和」
編輯Excel工作表時，相信大家對常用工具欄中的「自動求和」按鈕情有獨鍾。其實，在Word2000/XP的表格中，也可以使用「自動求和」按鈕呢！當然，這需要你事先把該按鈕請出來，其方法是：
（1）在「工具」菜單中，單擊「自定義」命令。
（2）選擇「命令」選項，在「類別」框中，單擊「表格」；在「命令」框中，找到並單擊「自動求和」，然後用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當位置。
（3）關閉「自定義」對話框。
現在，把插入點置於存放和數的單元格之中，單擊常用工具欄中的「自動求和」按鈕，則Word將計算並顯示插入點所在的上方單元格中或左方單元格中數值的總和。當上方和左方都有數據時，上方求和優先。
18、在窗口中播放PPT幻燈片
通常PowerPoint2000/2002使用全屏方式播放幻燈片，如果你想在播放幻燈片的過程中與其他窗口進行配合，以增強演示效果，那麼你可以使用PPT的窗口播放模式。啟動該模式的方法是：打開PPT文件，按住Alt鍵，然後依次按下D鍵和V鍵。此時，幻燈片將在PPT窗口進行播放，這樣你就可以拖動、最小化和改變這個窗口的大小了。
19、預覽時可編輯文檔
當你使用Word2000/2000的預覽功能時，如果還要編輯文檔，這時候不必回到視圖模式，只要點一下放大鏡圖標，這時候就會自動進入編輯模式，你可以對文檔進行任意編輯。這個技巧對編輯文檔非常有用！特別是調整封面、拖動一些表格等。可以邊預覽，邊編輯，既方便又準確。
20、在Word中快速「粘貼」
在Word2000/2002中要進行粘貼操作時，最常用的是按「粘貼」或按快捷鍵Ctrl+V。其實還有另一種方法更方便。執行菜單命令「工具→選項」，在打開的對話框中單擊「編輯」選項，單擊「用INS鍵粘貼」前的複選框，之後再單擊「確定」按鈕來關閉該對話框即可。以後再需要執行粘貼操作時，只要按一下鍵盤上的INS鍵(即Insert鍵)就能快捷實現粘貼了。
21、鎖定Word表格標題欄
Word2000/XP提供給用戶一個可以用來拆分編輯窗口的「分割條」，位於垂直滾動條的頂端。要使表格頂部的標題欄始終處於可見狀態，請將滑鼠指針指向垂直滾動條頂端的「分割條」，當滑鼠指針變為分割指針即「雙箭頭」後，將「分割條」向下拖至所需的位置，並釋放左鍵。此時，Word編輯窗口被拆分為上下兩部分，這就是兩個「窗格」。在下面的「窗格」任一處單擊，你就可對表格進行編輯操作，而不用擔心上面窗格中的表格標題欄會移出屏幕可視範圍之外了。要將一分為二的兩個「窗格」還原成一個窗口，可在任意點雙擊「分割條」。
22、給Access資料庫文件瘦身
當你用Access2000/XP建立資料庫文件時，會發現還沒錄入多少數據，資料庫文件的體積已經達到了數百KB，我們能否給它減減肥呢？答案當然是肯定的。請選擇「工具」→「選項」命令，在彈出的「選項」窗口中選擇「常規」選項，將「關閉時壓縮」複選框勾選，然後點擊「確定」按鈕即可。這樣，在錄入數據後，保存並退出 Access時，你會發現文件的體積會減少許多。
快速列印Word XP的快捷鍵列表
單擊「工具」菜單，選擇「宏」子菜單中的「宏」命令。彈出宏設置窗口，在「宏的位置」下拉框中，選擇「Word命令」項。在「宏名」框中，單擊「ListCommands」命令。單擊右邊的「運行」按鈕。這時彈出「命令列表」對話框，單擊「當前菜單和快捷鍵設置」單選鈕，單擊「確定」按鈕。你會看到Word XP自動創建了一個新文檔，裡面就是所有Word XP的快捷鍵信息。最後只須單擊「文件」菜單中的「列印」命令即可列印出來以備查詢。
23、公式的顏色也能變
如果是在Word2000/XP中，那麼用公式編輯器先編輯好一個公式，選中它，點擊「繪圖工具欄」中的「陰影設置」按鈕，選擇其中的「陰影樣式18」，然後再次點擊「陰影設置」按鈕中的「陰影設置」選項，彈出「陰影設置」工具欄。點擊最右側「陰影顏色」倒三角，打開調色板，選擇合適的顏色。然後用中間的四個按鈕，小心調整陰影的位置，使陰影與公式重合，公式的顏色就會變成你想要的了。
如果是在Pwerpoint2000/XP中，那麼在選中公式之後，點擊「顯示圖片工具欄」中的「重新著色」工具，打開「圖片重新著色」對話框，將公式顏色變成自己想要的顏色就可以了。
24、禁止自動運行「宏」
某些時候我們需要臨時禁止自動運行「宏」，那麼你不必再去修改有關的宏設置，只需在啟動Word XP或Excel XP時按下Shift鍵。如果是從Microsoft Office快捷工具欄上啟動Word XP或Excel XP，請先單擊Office快捷工具欄上的Word XP或Excel XP程序按鈕，然後立即在啟動時按下Shift鍵。
25、讓任務窗格快速啟動
在使用Word2002的時候，經常要使用到任務窗格，要讓任務窗格快速啟動，具體的設置方法為：單擊「工具」菜單，選擇「自定義」菜單命令，打開「自定義」設置窗口。在「自定義」設置窗口中，單擊下面的「鍵盤」按鈕。然後在彈出的「自定義鍵盤」設置窗口中，選擇「類別」下面的列表框中的「視圖」，在其右邊「命令」下面的列表框中，選擇「ViewTaskPane」命令。在中間的「指定鍵盤順序」下面的「請按新快捷鍵」中，敲入你設置的快捷鍵，比如敲入「Ctrl+P」，然後單擊「指定」按鈕。這樣你就為你的Word任務窗格設置了快捷鍵，需要打開時，只要按下「Ctrl+P」，任務窗格就會迅速地出來了。當不需要時，再按一下「Ctrl+P」，任務窗格就會消失了。
26、明白Word中文字下劃線的含義
我們在用Word2000/XP編輯文檔時，常常會碰見有的字下面有紅線、綠線及藍線或紫線，有的是波浪線，有的是下劃線。它們分別代表什麼呢？Word具有自動檢查拼寫及語法的功能，能夠對用戶輸入的文字信息進行一定的智能檢查。紅色波浪線表示拼寫可能錯誤，綠色波浪線表示語法可能有錯誤。藍色下劃線表示超級連結，紫色下劃線表示使用過的超級連結。Word2000/XP還會自動檢查電子郵件頭中的姓名，並將它與地址簿中的名字相比較，如果有多個名字與輸入的內容相匹配，則會在輸入內容的下面出現下劃線。
27、WPS處理Word文件時不能讀出圖片的解決
用WPS Office處理Word文件時，有時格式會和原來的設置有些差別，嚴重時一些圖片讀不出來。怎麼解決這個問題呢？只要在用Word2000/XP處理文件時，將「工具/選項」中的快速保存選項取消就可以了。以前保存好的通過上面的方法另存一下就可以了
28、製作不受母版模式影響的文字連結
在Powerpoint中，有時我們要利用一些文字做幻燈片之間的連結，但是系統會自動地套用母版的一些顏色設置，那樣在使用中有時會顯得很不協調。為此，我們可以在文字之上加一個無填充色、無邊框色的矩形，然後選中矩形，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇「動作設置」進行連結就可以了。這樣，用來作連結的文字點擊後就再也不會改變顏色了。
29、讓「@」減輕你的數據錄入工作量
在Excel工作表中，如果有大量諸如「[HP印表機]」、「[EPSON印表機]」之類的重複文字，可以如此定義這些單元格的格式，以減輕數據的錄入工作量：選擇需要的單元格區域，然後單擊「格式」菜單中的「單元格」，單擊「數字」選項，在「分類」框中單擊「自定義」，在「類型」框中輸入「[@印表機]」(@為半角字符)，單擊「確定」按鈕。之後，在這些單元格中，當你輸入「HP」後，該單元格將會顯示為「[HP印表機]」。
30、在Outlook中創建「聯繫人」快捷方式
很多人用Outlook2000/XP的「聯繫人」來代替自己的通訊錄，但是每次想找一個人的通訊錄就得先打開Outlook，比較麻煩，其實你可以在桌面上建立一個「聯繫人」資料夾的快捷方式，使得日後只要雙擊桌面快捷方式就可以將它打開。建立快捷方式方法如下：在Outlook中點擊「視圖/資料夾列表」，然後將其中的「聯繫人」拖到某個硬碟下，在此處創建「聯繫人」的快捷方式，然後再將此快捷方式移動到桌面即可(註：若將「聯繫人」直接拖到桌面上可能會出現一點小問題，還是在硬碟上中轉一下為好！此法同樣適用於建立Outlook中其他資料夾的快捷方式)。
31、取消Word文檔中的超連結
一種辦法是利用「撤消自動套用格式」消除下劃線。單擊工具欄上的「編輯」菜單，然後從其下拉菜單中選擇「撤消自動套用格式」命令，這樣就會消除網址下面的下劃線了。另外就是關閉「自動更正選項」中的添加下劃線功能，從根本上杜絕了網址下面的藍色下劃線出現。操作方法如下：單擊工具欄上的「工具」菜單命令，然後選擇「自動更正選項」命令。在彈出的「自動更正」設置窗口中，單擊「鍵入時自動套用格式」選項，然後在下面的列表框，將「Internet及網絡路徑替換為超連結」項前面的「√」取消，單擊「確定」就可以了。
32、快速批量編輯Excel數據
要將Excel工作表某單元格區域中的所有值均減少10%，可採用以下步驟：在某單元格中鍵入數字「0.9」，複製該單元格，選中該區域，單擊「編輯」菜單中的「選擇性粘貼」命令，單擊「乘」，單擊「確定」按鈕。
33、同時在多個單元格中輸入相同數據
在Excel XP中，一個工作表的多個單元格中(單元格可以不必相鄰)有時需要輸入相同的數據，那麼如何才能快速地完成輸入呢？方法很簡單，你只要選定需要輸入數據的單元格，用「Shift」(或「Ctrl」)鍵與滑鼠相配合，進行連續(或分散)選擇多個單元格，然後輸入相應的數據(例如「ABC」)，然後按下「Ctrl+Enter」組合鍵，此時你會發現所有被選中的單元格均被自動添入了「ABC」。
34、關閉拼寫錯誤標記
Word2000/2002中有個拼寫和語法檢查功能，通過它用戶可以對鍵入的文字進行實時檢查。系統是採用標準語法檢查的，因而在編輯文檔時，對一些常用語或網絡語言會產生紅色或綠色的波浪線。有時候會影響用戶的工作，這時可以將它隱藏，待編輯完成後再進行檢查。方法如下：1.右鍵單擊右狀態欄上的「拼寫和語法狀態」圖標，在彈出的菜單中選擇「隱藏語法錯誤」項後，錯誤標記便會立即消失。2.如果要進行更詳細的設定，可以執行菜單「工具」中「選項」命令，在彈出的「選項」中進行詳細的設置，如拼寫和語法檢查的方式、自定義詞典等項。
35、使用F1～F12鍵讓Word操作更快捷
F1：打開幫助。Shift+F1：打開幫助工具(小問號)。
F2：剪切選中的文本，將光標移到需要的地方後，按下確認鍵即可粘貼剪切的文本。Shift+F2：複製選中文本，將光標移到需要的地方後，按下確認鍵即可粘貼複製的文本。Alt+Ctrl+F2：打開文件。Ctrl+F2：列印預覽。Alt+Shift+F2：保存文件。
F3：輸入某條「自動圖文集」詞條的名稱後，按下此鍵，即可將名稱轉換成該詞條。Shift+F3：切換選中的西文字符的大小寫。
F4：重複上一步操作。Alt+F4：關閉所有文檔，若沒有保存，將提示保存，並退出Word。
F5：打開「查找與替換」對話框，並選定「定位」標籤。Alt+F5或 Ctrl+F5：將所有打開的Word文檔最大化窗口還原到原來大小。Ctrl+Shift+F5：寫書籤。
F6：在任務窗格與文檔窗口之間切換。Ctrl+F6：在多個打開的文檔窗口之間來回切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。Alt+F6：在兩個打開文檔窗口之間反覆切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。
F7：實施拼寫檢查。Ctrl+F7：當文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以移動窗口。
F8：Alt+F8：打開「宏」對話框，用以運行宏命令。Ctrl+F8：當文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以調整窗口的大小。
F9：Ctrl+F9：插入一個域記號「{}」。
F10：激活菜單欄。
F11：Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新，只對可能更新的域如「時間域」等有效。Ctrl+Shift+F11：解除對域的鎖定(需要選中)。
F12：另存文檔。Ctrl+F12：打開文檔。
36、巧借Excel為Word中的文字設置傾斜格式
首先啟動Excel2000/2002，在任一單元格中輸入需要作傾斜處理的文字。在該單元格處於活動單元格的狀態下右擊滑鼠，在彈出的快捷菜單中選擇「設置單元格格式」，或者點擊「格式→單元格」，打開「單元格格式」對話框。單擊「字體」選項可進行字體方面的設置，這裡不必多說。而單擊「對齊」選項就可進行文字傾斜方向的設置，文字的傾斜角度可在90度到-90度之間，根據需要任意設定，感覺滿意後，單擊「確定」按鈕退出。然後執行「剪切」或「複製」操作，回到Word編輯環境。選擇需要插入該傾斜文字的插入點後，執行菜單命令：「編輯→選擇性粘貼」，打開「選擇性粘貼」對話框，選擇「作為Microsoft Excel工作表對象」粘貼即可。
37、如何將圖片移到合適的位置
當用戶初次使用Word2000/2002的插入圖片功能時，往往會對如何放置突然出現的圖片束手無策，不知如何移到合適的位置。其實這很簡單，我們在Word文檔中放置圖片時，它會自動默認與一個可見的網格對齊，以確保所有內容整齊的排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置，用戶可以在拖動對象時按住Alt鍵，可暫時忽略網格。用戶可以看到該圖片將平滑地移動，而不是按照網格間距移動。如果圖片不需要與文字對齊，用戶可以使用這一技巧。為了確保該功能可用，用戶可以雙擊該圖片，然後選擇「版式」這一個選項，選擇環繞方式區域下非嵌入式的任意一個方式，最後單擊「確定」按鈕即可。
38、妙用Word詞典進行翻譯
在編輯文檔時，常會遇到一些生詞難以弄懂，這時你可求助於Word2000/2002的中英/英中詞典，即可在Word中進行動態互譯了。
（1）從「工具」菜單中選擇「語言」，然後單擊「詞典」命令，也可按「Alt+Shift+F7」組合鍵啟動詞典，這時出現「詞典」對話框；
（2）鍵入要查閱的內容，你可查閱英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對應的英文單詞；
（3）單擊「插入」按鈕，可以將互譯的單詞插入到文本中，單擊「翻譯」按鈕，可以在「替換為翻譯」列表框內顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等；
（4）在「查閱」列表框內單擊其中單詞，右邊會自動顯出相應的翻譯結果。
39、讓表頭跟隨時間走
在Excel2000/2002中使用函數可製作出跟隨時間走的表頭。選中要輸入表頭的行，輸入函數「=MONTH(NOW())& amp;″××表″」，確認鍵即顯示系統日期所在月份的××表；如是本月製作上月的統計表，則輸入函數=MONTH(NOW())-1&″×××表″，則顯示系統日期月份的上一月××表。
40、在Excel中少用滑鼠的方法
在Excel2000/2002中快速編輯數據時，當想對單元格做改動時，因為經常需要用到滑鼠，從而使編輯速度大大減慢。其實你可以使用一個快捷鍵──F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。方法如下：利用方向鍵選擇要編輯的單元格，按下F2鍵，編輯單元格內容。編輯完成後，按Enter鍵確認所做改動，或者按Esc鍵取消改動。
41、在PowerPoint中讓文字連續閃爍
在PowerPoint2000中可以用「自定義動畫」來做閃爍文字，但文字都是一閃而過，無法讓文字連續閃爍。其實是可以實現連續閃爍的，方法如下：
（1）創建文本框，設置好其中文字的格式和效果，並做成閃爍的動畫效果。
（2）點選這個文本框，再單擊「編輯」菜單下的「複製」命令，同時在文稿中根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數中，再將這些框的位置做相應的設置。
（3）最後把這些文本框都設置為在前一事件一秒後播放，文本框在動畫播放後隱藏即可。
