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提高效率 用電腦時一定要學會的5個省時小撇步

在忙碌的現代生活中,時間就是金錢,有時候事情多得做不完,總希望一天能有48小時!當然這是不可能的。不過,如果你可以在每日繁瑣的工作當中擠出一些時間,或是把該完成的庶務加快一些,或許也是另一種節省時間的方式。以下就列出幾個使用電腦或手機時讓你加快速度的方式,培養這些使用上的小習慣,或許可以稍微提升你平常處理工作的效率喔!

(圖/KABOOMPIC)

快速搜尋就靠右鍵

你的工作常常需要在網路上瀏覽大量文章與資料嗎?如果碰到不懂的詞語,你會怎麼查呢?如果是用滑鼠把該詞語反白、複製,再開新的分頁將之貼上後搜尋,那就太慢啦!這時候其實只要用滑鼠將要查詢的字詞選取,然後再按右鍵,點選「透過 Google搜尋...」就會快很多!這項小技巧雖然簡單,但卻相當實用,在 Chrome、FireFox、Safari等瀏覽器都可使用,唯獨 Microsoft Edge並未支援。

開新分頁滑鼠滾輪輕點一下即可!

在瀏覽器中開新分頁是很常見的動作,但要怎麼可以使這個繁瑣的動作更快?很簡單!只要把滑鼠游標放在想要打開新分頁的連結上,輕按一下滑鼠的滾輪,電腦就會自動幫你把該連結在新分頁中開啟。這樣做與緩慢的複製貼上相比來說快速多了。

另外,當你瀏覽的頁面內容很多、資料很雜時,有時候看一看又突然想要回到上方閱讀,這時候千萬別傻傻地用滑鼠慢慢滑上去,恐怕等你滑到手都酸了還沒找到你要的段落。如果想要往下,直接按下空白鍵即可;若要往上,就同時按空白鍵+ Shift。

(圖/KABOOMPIC)

茫茫大海中找檔案?直接搜尋就對了!

(圖/PIXABAY)

電腦里累積了一堆檔案,想用時卻找不到?如果你去每個資料夾裡面翻箱倒櫃,恐怕找上一時半刻都還無法找到。如果想要搜尋檔案,請善用 Windows開始工具列中的搜尋 Bar(Mac電腦請用 Spotlight),直接在搜尋 Bar內輸入檔案的關鍵字,就可以用最短的時間找到你需要的程式或檔案。

檔案移來移去好麻煩?快試試看遠端桌面!

你是否曾遇過這樣的狀況:一個重要的檔案放在家裡的電腦,忘了帶到辦公室來?與其狼狽地沖回家開機、取出檔案,你可以透過遠端操控桌面的方式,輕鬆把檔案拿到手。你可以透過「Chrome遠端桌面」( Chrome Remote Desktop)應用程式來完成,安裝之後,你就可以在多台電腦、手機的桌面之間自由切換,相當方便。

用簡單招讓搜尋更精確

Google搜尋雖然好用,但並非每一次都可以精準地搜出你最想要的答案。如果你不想要被一堆不相關的搜尋結果困擾,你可以在關鍵字前後加上半形的引號,如此一來就能夠限縮搜尋範圍,讓 Google只秀出與搜尋關鍵字完全符合的結果。

阿波羅網責任編輯:宋雲 來源:自由時報3C科技 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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