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關於word 那些你想知道的實用技巧都在這裡了

office辦公軟體三件套在PC端辦公領域的作用是無法超越的。今天小編就來跟大家分享一下word在使用過程中的一些技巧。

1.多次使用格式刷

一般的菜鳥使用格式刷的方法是這樣的:

選中文本--單擊格式刷--用格式刷刷中需要改格式的內容

這樣只能更改一次,現在小編要告訴你格式刷多次使用的正確使用姿勢:

選中文本--雙擊格式刷--刷中需要更改的內容

2.快速分頁

word分頁最low的做法就是:瘋狂地點擊“enter”鍵

一般人的做法就是:插入--插入分頁符

小編要告訴你一個最快的方法:直接按CTRL Enter鍵就可以實現分頁啦!

3.表格快速插入空行

通常來說,只要在表格右邊的空白位置點擊一下,然後按“enter”鍵,就可以插入一行空白行。

當然,如果你想一次插入多個空白行,除了不斷點擊“enter”鍵,還可以這樣做:

選中你想要添加的行數--右鍵單擊表格--插入--下方插入行

4.文字轉化成表格

通常,我們把網上的表格copy到word裡面,表格就變成下面這個樣子了.....

其實,這不是無藥可救的,只要你按照下面的方法操作,就可以復原!

操作:全選表格--插入--表格--將文字轉換為表格--確定

5.表格自動添加標題

我們用word做報告的時候,經常需要插入許多個表格。如果單獨給每個表格加標題很麻煩,我們可以利用題注功能,讓表格自動添加標題。

操作:引用--插入題注--自動插入題注--勾選“Miscrosoft Word表格”--設置基本信息(位置、編號、標籤等)--確定

6.兩端對齊

有時候,我們用word來輸入內容會需要應用兩邊對齊,中間留白的格式,比如製作簡歷的時候,我們希望它是這樣的:

然而現實的狀況是word的段落格式沒有這種選項,我們經常敲空格鍵敲到手酸,還是對不整齊!今天,小編要告訴你怎麼利用表格,不留痕迹地實現兩端對齊。

操作:插入表格並輸入內容--選中表格的內容設為“靠右對齊”--選中整個表格--單擊右鍵選中“邊框和底紋”--設置為“無”--確定

7.word轉換成pdf

由於word具有任意編輯的特點,我們發給客人確認的重要資料一般都習慣轉換成pdf文檔,自2010版office以來,word都自帶了word轉pdf的功能,操作也是大同小異。

操作:文件--導出--創建PDF/XPS文檔--選擇保存類型--發布

註:如果需要一次把多份word文檔轉換成pdf文檔,可以利用迅捷pdf轉換器之類的第三方軟體進行轉換,速度更快,轉換率也很高。

8.常用快捷鍵

Ctrl Z:撤消上一操作

Ctrl Y:重複上一操作

Ctrl B:加粗

Ctrl U:為字元添加下劃線

Ctrl F4:關閉窗口

Ctrl F5:還原文檔窗口文檔大小

Ctrl F10:將文檔窗口最大化

Shift F3:改變字母大小寫

Ctrl E:段落居中

Ctrl J:兩端對齊

Ctrl L:左對齊

Ctrl R:右對齊

Ctrl Q:取消段落格式

Ctrl Shift A:將所有字母設為大寫

Ctrl Shift K:將所有字母設成小寫

阿波羅網責任編輯:宋雲 來源:92to 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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