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為什麼事情永遠做不完 7大原因告訴你時間怎麼消失的

(圖片來源:marc0k)

編輯/邱雅雯

當我們要創業的時候,總是抱著熱血想要完成每一件事,也願意付出很多時間去完成這些任務,卻往往發現自己花了這麼多心力,但事情都沒有完成的一天啊!這樣的日子讓人感到壓力,因此,我們更要學會如何時間管理、把浪費時間的原因都找出來。

以下就由AudienceBloom的創辦人兼執行長Jayson DeMers來告訴大家,到底有哪7個東西是讓我們事情永遠做不完的元凶。

1.急就章

有些人每天一進辦公室的時候都不知道自己要做什麼,只等著由主管、同事或其他人來告訴你今天要做什麼。這些人的共同特點就是不會事先安排自己的行程,所以他們就不會知道該做什麼事,或是做這些事情的優先順序。

如果能提前就先安排自己大概有哪些事情要做、優先順序為何,這樣才不容易讓自己呈現無所事事的狀態。有規劃、目標的行事會讓自己更有效率。

2.不懂得管理電子郵件

如果我們整天開著電子信箱,只要一有新的信件,我們就會從工作中分心。這樣工作時就會一直被打斷,事情反而會做不好。因此,我們要規劃一個時間,讓自己可以全心地去處理那些郵件。

3.不分派工作給其他人

身為一個新創企業家,往往都會對他們的工作有很大的熱忱,所以喜歡把所有事情都交給自己,不希望別人取代他做這些工作,即使是很小的工作。但是,當我們資歷越深,就越會發現其實工作時就要做自己能做最好的事情,剩下的就交由其他同事一同完成,這樣效率才會高。

4.參加不必要的會議

會議通常都是有益且有必要的,但是如果內容相當冗長,反而會變成在浪費時間。我們往往會發現有些超過一小時的會議,它的內容其實根本可以壓縮到一小時以內;或是有些會議沒有參加的必要性,只要看會議記錄就可以了。

因此,我們要小心決定要參加的會議,看看這些會議是不是有其必要性,這樣才能多出時間做更重要的事。

5.不完善的設備

新興企業變數很多,所以事情常常都不會往自己預定的方向走。尤其當我們使用一些不完善的設備時,能做的事情就有所限制。而且要修復這些問題又需要花上很多時間。因此,我們要學著使用目前有的東西,並發揮它最大的效能。

6.未知的結果

在剛創業的前幾年,總是會遇到很多意料之外的事情,而這些事情常常會帶來未知的結果──我們會不知道該做什麼、該向誰求救等等。所以我們平常應該要有紀錄的習慣,記錄所有事情的經過與解決方式,這樣才能有效地處理這些問題。

7.不斷湧出的新想法

會想要創業就代表腦中是有很多不同想法的,而這個特質並不會因為創了業就消失。所以在過程中,總是會蹦出很多不同的想法,但這些想法大多與創業無關,只會徒增自己的麻煩、浪費更多時間而已。因此,我們要學著挑出與自己目標最相關的想法,並且確實地去執行它。

阿波羅網責任編輯:宋雲 來源:知識家 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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