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提高工作效率和時間管理能力的10個小技巧

時間管理是一個並不陌生的話題,尤其是對於忙忙碌碌的職場中人,每個人都希望自己可以提高工作效率,在更短的時間完成更多的事情。

可事實上,我們應該追求的是怎麼把時間利用得更好,而不是怎麼做更多的事。

最近閱讀了美國作家吉姆·蘭德爾的書《時間管理——如何充分利用你的24小時》,一本很輕鬆的小書,基本概況了時間管理過程中我們會用到的大部分原則。

書中提到了10個提高工作效率和時間管理能力的小技巧,在這裡分享給各位:

1、學會迅速丟棄且不內疚

擁有的物品越多,我們越是難以達到毫無牽絆。如果垃圾和雜物太多,更加會形成對我們的干擾。

這方面可以遵循「斷舍離」的原則,從個人的角度而不是物品的角度出發,不是看東西是否有用,而是看我們是否能用到,如果用不到,就大膽地捨棄,這樣才有可能讓我們輕裝前行。

2、對於每天進入工作日程的事物立即做出決定如何處理

時間管理最大的敵人就是拖延,為了避免拖延的發生,我們要儘量克制「以後再做」的想法。

一個事情出現的時候,馬上去決定怎麼處理,能2分鐘之內完成的,就馬上去做,不能馬上做的給它安排好時間去做。

記得每次只處理一件事。

3、將同類型的文件放在同一個地方

為了減少找東西所花費的時間,我們最好是把每樣物品都設置固定的位置,屬於同類型的文件,放在同一個地方。

這樣有助於我們保持專注,也可以更好地節省時間。

4、每天抽固定時間回覆信息及電子郵件

如果你每天工作的時候都是處於「在線」的狀態,難免會受到各種打擾,這種情況下也無法專心做好任何事。

所以最好的方法是儘量減少干擾,在固定的時間去處理各種信息和電子郵件。

5、佩戴一個有秒針顯示功能的手錶

這個方法可以幫助我們建立時間感知,隨時感受時間在流失的感覺,進而更加珍惜時間。

6、隨時記錄腦海中的想法

可以隨身攜帶筆電或者用其他雲筆記等工具,隨時記錄腦海中閃現的想法。

這樣可以減少我們害怕忘記信息而產生的焦慮,也可以清空大腦,讓大腦做更多有利於思考的事情。

7、學會快速閱讀

我們每天要接觸大量的信息,或者閱讀一些書籍,這個時候提高閱讀速度就可以幫我們節省很多時間。

8、尋求幫助

做事之前向有經驗的人尋求幫助,可以節省不少自己摸索的時間,畢竟你可能遇到的坑,可能別人已經遇到過了。

9、一次性完成任務

如果有可能最好在一次性或者在一個時間段完成一項任務,因為如果你任由事情蔓延下去,你會發現時間就這樣蒸發了。

如果能3個小時做完,就不要給自己一個星期的時間,否則你會發現一個星期都在做這一件事。

10、做完的事情就別想了,繼續前進

一個工作做完了就完了,無論結果如何,都別花太多精力去思考了,你需要做的是,打起精神,為下個工作而努力。

以上就是提高工作效率和時間管理能力的10個小技巧,我們可以應用到生活和工作當中。

原文網址:https://kknews.cc/career/9y6z4qb.html

責任編輯: 宋雲  來源:kknews 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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