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提高工作效率的一些小方法

提高工作效率的一些小方法

八卦郵件處理

把搞笑郵件放到一邊如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急於轉發,不然你會從更多的同事朋友那裡收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上,人們都喜歡禮尚往來。

每個月檢查一下你的電腦

查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟體,同時也卸載不必要的軟體。2005年的一項調查發現,很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

電話放在一起打

上班的時候,盡量不要接電話,全部用語音留言,然後一起聽完了之後,再一一回復。這樣可以避免你在需要專心做一件事情的時候被不斷打擾。

固定你的工作流程

把下屬彙報工作的時間,頭腦風暴時間,或是監督工作進度的時間,都固定在每天的某個時段內。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段,完全可以過得輕鬆一點,加點茶和點心。

明確職責

在你著手做一件事情前,首先要問這件事是否屬於你的職責範圍。很多上班族因為不願意為這些“小事”多費口舌,而無端增加了自己的工作記住,抱怨沒有錯。

適時離開

記住“過勞死”這個詞已經成為上班族可以選擇的一種死亡方式,不要讓它成為你的墓志銘。如果你因為按時下班而感到內疚的話,可以通過下班後作一些有意義的事情,來撫平這種情緒,比如去看望父母,做志願者,或者照看小動物。知道自己何時效率最高

很多人都在早上的時候工作效率最高,可如果你的生物鐘稍微靠後了一些,不妨晚一點去吃中午飯,趁辦公室里的安靜狀態,進行工作。

按計划行事

每天列一個日程表,列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣於確定開會的時間,但對於自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要,那麼只會造成各種阻礙。

阿波羅網責任編輯:宋雲 來源:職場下午茶 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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