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提高工作效率的八大秘訣 「最後期限」超有效!

想要在職場上成為有競爭力的人,〝效率〞很重要,但是要想充分運用每一分鐘,並不是件容易的事情。各項工作鋪天蓋地,各種文件堆得像小山一樣高,讓人忙得頭暈眼花,直嘆自己的工作效率太低了!

下面總結的提高工作效率的八大秘訣,或許對你我有所借鑒!

1、每天留點時間做自己喜歡的事情

生活不應該完全被工作佔據!所以每天挪出一點時間做自己喜歡的事情,5分鐘就好,你的生活將會出現改變。包括上傳一張穿搭照或是午餐照片到社交網路,或是欣賞網路上的趣味影片,都能舒緩工作壓力。前提是不能耽誤工作哦!

2、確認每天工作的首要任務

每天晚上只要花5分鐘計划出隔天工作的優先工作任務,未來再重新評估自己的執行效率;如果你發現自己沒有照著行程走,大部分時間都沒有花在重要事情上,常覺得時間不夠用,就需要認真調整自己的時間了。

一天之內變換十次以上工作任務,只會讓你暈頭轉向,不知所謂。(pixabay.com)

3、停止一心多用

事實上,一天之內變換十次以上工作任務,只會讓你暈頭轉向,不知所謂。而當你被轉暈的時候,智商會下降五個百分點。人在一心多用的時候,平均智商會下降十個點,其中男性會下降十五個點,女性則會下降五個點。

4、整合同性質的工作

當你在填寫隔天的行程時,可以考慮將同性質的工作內容安排在一起,或是聚集同工作地點的行程。這樣可以大大降低你通勤移動的時間,有助提高工作效率。

給每個工作訂定最後期限。(pixabay.com)

5、給每個工作訂定最後期限

〝最後期限〞是很強大的壓力,因為它能加速我們的執行速度、難以懈怠。對於習慣拖延的人,經常會有最後一刻才手忙腳亂的經驗,所以試著在自己的每日安排中,加上最後期限,要求自己要在某一時間裡完成。這樣可以幫助你在進行每個任務分配時都能集中精神。之後你會發現自己比想像中還要優秀。

6、工作60~90分鐘休息一下

大腦活動比其他任何身體活動更消耗能量(葡萄糖),特別是你在工作60到90分鐘後,消耗的能量最多。所以,這個時候就該休息一下,站起來,出去走兩步,吃點小零食,做些完全與工作無關的事情來為自己充充電。

先給自己制定一個大目標,放在計劃的首位,接著把工作細分成一個個小任務,這樣可以大大提高工作效率。

7、化整為零

先給自己訂定一個大目標,放在計劃的首位,接著把工作細分成一個個小任務,規定自己每天都得採取一小步的行動,日積月累讓自己更接近夢想。付諸行動是很重要的,倘若總是在腦中規劃而沒時間實際行動,不妨就利用生活中的瑣碎時間,每天完成一點,用這種辦法你才能完成你計劃單上的任務。

 

阿波羅網責任編輯:寧成月 來源:pixabay.com 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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