office辦公軟體三件套在PC端辦公領域的作用是無法超越的。今天小編就來跟大家分享一下word在使用過程中的一些技巧。
1.多次使用格式刷
一般的菜鳥使用格式刷的方法是這樣的:
選中文本--單擊格式刷--用格式刷刷中需要改格式的內容
這樣只能更改一次,現在小編要告訴你格式刷多次使用的正確使用姿勢:
選中文本--雙擊格式刷--刷中需要更改的內容
2.快速分頁
word分頁最low的做法就是:瘋狂地點擊「enter」鍵
一般人的做法就是:插入--插入分頁符
小編要告訴你一個最快的方法:直接按CTRL Enter鍵就可以實現分頁啦!
3.表格快速插入空行
通常來說,只要在表格右邊的空白位置點擊一下,然後按「enter」鍵,就可以插入一行空白行。
當然,如果你想一次插入多個空白行,除了不斷點擊「enter」鍵,還可以這樣做:
選中你想要添加的行數--右鍵單擊表格--插入--下方插入行
4.文字轉化成表格
通常,我們把網上的表格copy到word裡面,表格就變成下面這個樣子了.....
其實,這不是無藥可救的,只要你按照下面的方法操作,就可以復原!
操作:全選表格--插入--表格--將文字轉換為表格--確定
5.表格自動添加標題
我們用word做報告的時候,經常需要插入許多個表格。如果單獨給每個表格加標題很麻煩,我們可以利用題注功能,讓表格自動添加標題。
操作:引用--插入題注--自動插入題注--勾選「Miscrosoft Word表格」--設置基本信息(位置、編號、標籤等)--確定
6.兩端對齊
有時候,我們用word來輸入內容會需要應用兩邊對齊,中間留白的格式,比如製作簡歷的時候,我們希望它是這樣的:
然而現實的狀況是word的段落格式沒有這種選項,我們經常敲空格鍵敲到手酸,還是對不整齊!今天,小編要告訴你怎麼利用表格,不留痕跡地實現兩端對齊。
操作:插入表格並輸入內容--選中表格的內容設為「靠右對齊」--選中整個表格--單擊右鍵選中「邊框和底紋」--設置為「無」--確定
7.word轉換成pdf
由於word具有任意編輯的特點,我們發給客人確認的重要資料一般都習慣轉換成pdf文檔,自2010版office以來,word都自帶了word轉pdf的功能,操作也是大同小異。
操作:文件--導出--創建PDF/XPS文檔--選擇保存類型--發布
註:如果需要一次把多份word文檔轉換成pdf文檔,可以利用迅捷pdf轉換器之類的第三方軟體進行轉換,速度更快,轉換率也很高。
8.常用快捷鍵
Ctrl Z:撤消上一操作
Ctrl Y:重複上一操作
Ctrl B:加粗
Ctrl U:為字符添加下劃線
Ctrl F4:關閉窗口
Ctrl F5:還原文檔窗口文檔大小
Ctrl F10:將文檔窗口最大化
Shift F3:改變字母大小寫
Ctrl E:段落居中
Ctrl J:兩端對齊
Ctrl L:左對齊
Ctrl R:右對齊
Ctrl Q:取消段落格式
Ctrl Shift A:將所有字母設為大寫
Ctrl Shift K:將所有字母設成小寫