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職場高手做事的6個祕訣 堅持這樣做事 你也能成為高手

高手跟普通人的差距是什麼?

是對目標的堅持,是做事的章法,是做事的效率,是做事的細節……

以下6個方面,可以一窺高手遇事的處理方法,堅持這樣做事,你一定能成為高手!

01即時記錄

很多人都會研究時間管理,也知道做好 Todo List的重要性,但仍然難以養成的一個習慣,就是“即時”。

要知道,Todo List也好,工作筆記也罷,最關鍵的一點,就是要即時。人的短時記憶是非常短暫的,儲存資訊的時間最多只有幾分鐘。如果一件事情你沒有立刻將它記下來,只會有兩種結果:一是忘掉;二是它一直留在你的腦海里,干擾你的工作和思維,使你不勝其煩。

解決這個問題的方法,就是建立這麼一種本能反應:無論任何時候,聽到任何重要資訊、被分配到任何事務,第一直覺不是去執行,也不是去思考,而是記錄下來。記下來之後,你再去考慮,什麼時候去做這件事,怎麼做。

如果你沒有完全數位化的工作習慣,建議你隨身帶著紙筆。用A6的口袋本,聽到任何需要去做的事情,第一時間快速記下要點。等不忙的時候,再拿出來,好整以暇地補充、完善、思考。

甚至,你可以發展出自己的一套速記法,用記號表達特定含義。比如,用嘆號表示優先順序,用DL表示截止時間,用箭頭表示對接人等等。

你可以根據自己的習慣去設計。

02立刻行動

執行力是老生常談了,提高執行力不拖延,源自於對目標的充分了解和超出常人的堅持。

如何深刻了解目標?一方面要有基礎的知識、能力積累,另一方面要靈活運用SMART原則從不同維度梳理目標。

S:具體,把目標明確到一件具體的結果上,而不是虛無縹緲抓不住的想法;

M:量化,搞清楚需要達到什麼量化的結果;

A:可實現,認真考量目標是否可以實現,團隊的資源、能力、士氣是否足夠達成目標所需的條件,如果不滿足怎麼辦,如果遠遠超出能力範圍,就不要做承諾;

R:有意義,做這件事對公司、對團隊、對個人是否有意義,深刻了解其中的意義是什麼;

T:有時限,明確了解完成目標最終實現的時間限制。

立刻行動不是傻執行,先把目標吃透就是高人的秘訣。

03適當授權:讓專業的人干專業的事

有的商業人士每天像陀螺一樣轉,但你仍然能夠從他的個人公眾號里,看到完美的文章、有趣的互動、漂亮的排版。你不難推理出,他一定有什麼時間管理的竅門。是的,文章可以是原創,但排版不一定非要自己動手呀!——他們是很懂得授權的人。

生活和工作,不是樣樣都得你親自上陣,放手是一種新的開始。

現在互聯網這麼發達,能夠鏈接到資源的效率是以前的幾百倍,輕輕鬆鬆找到某個領域的專職人士(比如家政、跑腿、打車軟體等等),這樣不就幫你省出時間嗎?把擠出的時間投放在更重要的事情上,收穫的價值就閃閃發光了。

有些任務看似不能外包,實際上還是有辦法的。因為一個任務肯定能切分出核心部分和一些非核心的機械式操作部分。核心的部分非你不可,那你選擇自己完成,餘下的非核心部分,大可以交給信得過的人,讓專業的人干專業的事。

04會分類

對事情分類,對知識分類,對人分類,是高手做事的另一個秘訣。

將事情分類,分出輕重緩急,選擇最關鍵最重要的20%的事去處理,這樣反而能保證80%的收益,從而能有更多的時間精力去思考去學習,進入一個良性的循環。

將知識分類,根據知識的類別建立自己的知識體系,當知識體系里的知識相互關聯起來的時候,學習知識就不是加法關係,而是乘法效率了!

將人分類,將人分類不是說對某些人就可以不尊重,對所有人都應該保持同等的尊重,但是跟誰有更深入的交往,則需要根據分類來分配自己的精力。

分類分得越細至,做事越能把握常人注意不到的細節。

05有計劃有章法

做事有計劃有章法,是高手的另一秘訣。

光有目標還不足夠,還要把目標分解為可執行的計劃,才能萬無一失,做計劃的要點是什麼呢?

把目標分解為多項任務,任務的綜合是實現目標的充分必要條件一定得是充分必要條件哦!

確保每一項任務都有人負責執行,確保每一個負責的人有能力完成任務;量化確定每項任務最終的交付成果是什麼;明確每一項任務的完成時間。

做好計劃之後嚴格按計劃的時間點和交付物的質量要求檢查計劃的完成情況;按計劃完成目標後,要有分析和總結,總結執行過程中的優點和不足,讓下一個目標實現的更順利更高效。

以上匯總起來,就是“計劃——執行——檢查——總結”的高效做事循環,也就是傳說中的PDCA循環,高手都是這麼做的哦!

06不斷挑戰極限,刺激自己學習

當你挑戰自身極限,走出之前的舒適區時,你才會學到更多。

當然,養成好的習慣很重要。“心流”同樣重要。但這兩種都不是最好的學習方式。有時候,你需要挑戰自己的能力極限。這個過程會有些辛苦和不舒服,但這正是人類大腦成長的方式,只有走出舒適區,我們才會有所得。

你陷入掙扎時,正是你變得更強大和更聰明的時候。你在非舒適區的時間越長,學習速度便越快。效率極高的十分鐘,也好過碌碌無為的一個小時。

在這種狀態下,你可以提高自己的能力,不斷挑戰自身極限,犯錯誤,跌倒,從錯誤中學習,然後繼續挑戰更高的極限。

阿波羅網責任編輯:宋雲 來源:海峽吧 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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