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8個神奇的PPT小技巧 太妙了!!

工作或日常生活中,時常在用PPT,但有些技巧還是容易被我們忽視,就是這些容易被忽視的小技巧,往往能幫上我們的大忙。

因此,今天在這裡給大家分享8個PPT小技巧,希望能夠幫助到大家。

1、自定義幻燈片大小

許多人或許對於幻燈片大小、PPT版面大小完全沒有概念。建議大家在製作之前,搞清觀眾的閱讀習慣或者機器的放映尺寸。否則在播放PPT時,其比例與投影儀解析度比例不一致,會在屏幕上下或左右留下醜醜地黑邊。

PPT中最常見的就是標準的4:3和寬屏的16:9兩種尺寸。

自定義幻燈片大小:選擇【設計】-【自定義】-【幻燈片大小】-【自定義幻燈片大小】,然後設置需要的尺寸即可,具體操作如下:

2、增加返回次數

後悔葯“Ctrl+Z”是撤消上一步操作的快捷鍵,辦公操作中非常受歡迎的快捷鍵之一。但,常用PowerPoint的人都知道,系統默認的撤銷操作極限是20次。那麼,有沒有方法增加撤銷次數呢?

方法:單擊【文件】-【選項】,選擇“高級”選項,在“最多可取消操作數”列表框中輸入撤銷次數。(註:這裡最多可取消操作數為150次)

3、新建空白版式

PPT中幻燈片默認會自帶兩個佔位符。當新建一頁時,這些佔位符又出現了。怎麼辦?

一般人會這樣做:選中兩個文本框,按鍵盤上的【Delete鍵】刪掉,留下一個空白的頁面,然後在空白頁上開始製作PPT。

而高效地做法是:【開始】-【新建幻燈片】-【空白】或在左側導航空格中的頁面上右擊滑鼠,選擇【版式】-【空白】即可。更換版式後,按[Enter】鍵再次新建幻燈片時,就是空白頁面了。

4、英文大小寫切換

隨著國際化進程的加快,PPT設計也走上了國際化的道路。英文在PPT中的應用隨處可見。那麼,就出現了這樣一個問題。

一堆大小寫不一致的英文單詞和句子,怎麼把統一規整?許多人還只會手動修改?效率極低。其實PPT早已可以自動切換英文大小寫,但一直被大大忽略了。

方法:單擊【開始】-【字體】-【更改大小寫】按鈕,在彈出的菜單中有5種模式,選擇需要的模式即可。

5、自帶的截圖工具

一般來講,截圖需要專業的截圖軟體來完成,但前提得下載並安裝專業的截圖軟體,非常麻煩。那有朋友可能會說,使用QQ截圖了,非常方便,但是,當我們電腦斷網時,怎麼辦?

這時候,當然是用PowerPoint軟體自帶“屏幕截圖”功能啦!

方法:選擇【插入】-【屏幕截圖】-【屏幕剪輯】即可。

6、參考線

一份PPT好不好看,最基本的就是要滿足對齊要求。一頁中的文字、圖片、圖形等對齊非常容易。但一份PPT中多個幻燈片要做到版式對齊就非常難了。那麼,為了操作頁面看起來簡潔美觀,我們可以使用PPT自帶的對齊神器——參考線和標尺。

方法為:選擇【視圖】-【顯示】-【參考線】/【標尺】,啟用參考線和標尺。

需要注意的是:設計PPT時,建議是在“母版視圖”下設置參考線,因為母版中設置的參考線,在後期作任何編輯操作時不會有絲毫移動。而在普通視圖下,通常會發現容易誤挪參考線位置。

提示:如果是深色的PPT背景或者有多個對象需要使用參考線對齊時,可在參考線上右擊,在彈出的菜單中設置參考線顏色或增加參考線,具體操作如下:

7、畫面縮放調整

在製作PPT時,一頁幻燈片通常包含多個無素,且元素大不各不相同。當我們要對幻燈片中比較小的特定元素進行精細調整的話,這無疑是比較麻煩的。因此,我們常做的就是:放大幻燈片的編輯區域,來對特定對象進行精細調整。

有小夥伴會說,這很簡單啊,只需拖動底部的視圖拉杆就可以調整了。但是,你發現了嗎?

直接拖動視圖拉杆,將默認以畫面的中心點進行縮放,而不是特定對象。

使用上述方法,你還將拖動界面右側或下方的滾動條進行精確定位,太麻煩了。

而高效做法是:先選擇對象,再按住Ctrl+拖動視圖拉杆。

8PPT圖層

說到“圖層”大家都會想到專業的設計軟體如PS等,實際上大多數設計軟體都具備圖層功能,當然PowerPoint也不另外;我們在製作PowerPoint時,同一頁面中放置了大量對象,且對象之間存在疊層關係時。如何巧妙地選取對象,並對指定對象進行相關操作則是一件非常難的事情。那麼,PPT圖層功能在哪裡?

方法:單擊【開始】-【編輯】-【選擇】-【選擇窗格】,打開“選擇”窗格,選擇需要編輯的圖層進行編輯即可。

注意:對其中某張圖片進行編輯時,為便於操作。可單擊圖層右側的眼睛圖標,將暫不需編輯的圖層全部隱藏起來。

阿波羅網責任編輯:宋雲 來源:簡書 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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