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把家人的紅碼變回綠碼

作者:

今早,我是怎麼用兩個小時把家人的紅碼變回綠碼的。

我將會從‌‌「上帝視角‌‌」告訴你,為啥電話打不通,到底怎麼回事。

周四有一名陽性經過我們小區樓下的商場,周五社區網格員開始排查,到了今早,小區很多人,哪怕是沒有去過商場的人都給了紅碼。

奇怪的是我家人正在福田區住院。一個封閉式管理的醫院,突然也被給個紅碼,醫院直接開始對我家人隔離,手術完第三天,早上洗澡還摔了一跤,狀態很不好,藥不能換,針不能打,直接隔離了起來,甚至被要去立刻出院,我火一下上來了,立馬起床按照官方的留的電話做了以下幾件事。

1.按照官方的留的電話12345,聯繫說明情況,打不通

2.按照官方指引,填寫紅碼申訴提交。

3.聯繫網格員,打不通。

4.聯繫昨天流調的電話打不通

5.打物業電話沒通

打了20多分鐘幾十個電話之後我發現這些途徑都沒用。但是醫院那邊已經催促我家人離開醫院了。醫院是不管你這幾天是不是住院,只認紅碼,哪怕你這幾天都在封閉住院,紅碼就立刻隔離,然後儘快出院,自己隔離。

我發現情況不太對,聯繫物業,告訴我家人住院的情況,物業告訴我們他們也聯繫不上。我看了下自己的核酸,早上剛出的陰性結果沒有問題,就跑到小區門口,正好看到執勤的白袍。溝通,發現他們是派出所的,我說了下我的家人的情況,給了我一個號碼,我一看尾號我就知道是我打過的。所以,我堅持問網格員究竟在哪,我要要當面說明情況。

不斷追問究竟在哪,是不是在社區居委會。

得到了一個模糊的肯定之後,我就立刻騎車往社區趕。到了社區,我一個一個辦公室找,終於找到了,網格員的對接人,也就是官方指引的‌‌「三人小組‌‌」辦公室。我在辦公室呆了一個多小時。看到了如下場景。

1.電話是爆炸的,每個人的手機都是連著行動電源,邊沖邊接。家裡小孩上課被紅碼的,不在深圳被紅碼的,在醫院被紅碼的,出差被紅碼的,不是這個片區路過這個片區被紅碼的,在周四陽性到過之前去過也被紅碼的。都在打電話諮詢。

2.我一進辦公室看到他們坐在沙發上打電話,而且狀態並不著急的樣子很生氣,但實際上,他們都是連夜工作到早上5點。,睡了不到3個小時繼續在工作,早飯都沒有吃。

3.社區還要組織安排核酸,確定要合理的門牌號,組織一個個去貼封條。每貼一個至少花幾十分鐘敲門,溝通,簽字。

4.從領導書記到工作人員都在不停的電話流掉,解決問題。

5.寫完了保證書,我等來了剛回家洗完澡又趕來的工作人員,看著她輸入我們的信息錄入提交到系統等待審核。

在這裡一個半小時,我覺得社區工作人員非常不容易,而且面對這樣級別的工作量,接電話的社區工作人員還能保證儘可能的耐心回復已經十分不容易。但是其實暴露出了很多問題。這些問題如果得到優化其實可以大大緩解工作人員的壓力。

這個一個小時,我基本弄清楚整個工作流和一個大致的組織架構。以及問題出在哪裡,以及給出一個局部問題的解決方案

首先,判斷是否隔離和紅碼的,是基於網格員流調和每個人打卡地點的大數據,以及疫情的情況。

當有大量的紅碼時,網格員和三人小組是不知道範圍和標準的。

網格員和三人小組以及整個社區沒有解除紅碼的能力,只有提交解碼申請的權限。

所以當賦紅碼的人一下增多,官方給出的電話只有一個12345一個非人工入口時。整個網格員三人小組和社區,就變成了幾千人唯一能找到的人工客服。

這個客服組的工作時間遠超過8個小時。

而所有被紅碼的人中,著急看病的、只是正常諮詢、緊急情況的,無差別的在一起排隊等待。

排到了緊急的,就需要加微信寫保證書,拍照或者文字發過來,由一名客服在一個系統中,手工輸入身份證號,手機掃碼填寫時間日期,基本信息,最快錄入也要接近一分鐘,還不算可能出錯的時間。提交到系統後,由疾控中心一一審核,時間是2個小時到四個小時。(我家人的大約是一個小時不到)

所以我之所以能兩個小時解決家人的問題,是因為我的情況特殊,而且我跳過了上千人的排隊,來到了客服現場。

反觀整個過程,過於單一的官方聯繫方式,給社區工作人員造成了極大困難。社區微信群這種低成本,但可以實現一對多廣播渠道失效了,導致無法對上千人進行輕重緩急的分流。

一旦電話被打爆了,而且只有一個工作號碼情況下,甚至社區之間,工作人員之間,物業和社區之間的溝通也被擠占了。

我從物業到派出所巡邏到社區,都沒有看到一個按照不同緊急程度聯繫誰的電話表。大家都是用電話的最近通話記錄或者微信聊天記錄來找號碼。

我相信經過這麼多輪的防控,一定有很多社區根據經驗和復盤有了一個完整的細緻的工作流。

1.建立小區為單位的老弱病幼的白名單,

2.以小區樓棟為單位的廣播系統,見少一對一重複溝通。

3.獨立的平行部門溝通系統。

4.也沒有針對不同人群信息收集電子表格。方便快速收集,批量提交,對危重急人群建立白名單,綠色通道。

5.電子簽名保證書,以及事後溯源追責,降低信任門檻。

6.不要重複造輪子,學習成熟社區防控經驗,在沒有疫情的時候演練,建立突發大規模爆發演戲,在應千人,甚至萬人級別時,將緊急情況的‌‌「等待時間‌‌」和‌‌「解決數量‌‌」作為考核。

7.小區為單位招募臨時志願者,應對特殊情況,緩解社區壓力。

我的家人在社區的幫助下一個多小時就變成了綠碼,已經解除封鎖,此時此刻正在醫院等待核酸然後繼續治療。我其實懷著很複雜的心情到了社區,但是看到他們一邊打電話一邊吃早飯,領導和工作人員東一個個去打電話一個個去聯繫,一個個安撫,一個個信息輸入提交,我走出社區的時候,只想著自己能做點什麼,合理的安排和現成的很多工工具,完全可以讓大家不要那麼累,讓大家少一些誤解。

責任編輯: 江一   轉載請註明作者、出處並保持完整。

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