若遭逢災害，受災者可提出最新文件和其它信息來申領聯邦援助或保險理賠，幫助自己或企業進行災後重建。(Fotolia)
隨著颶風季節高峰期的臨近，以及各地持續上升的野火威脅，美國國稅局（IRS）再次敦促人們制定「應急準備計劃」，保護好重要的稅務和財務信息。IRS並提醒，相關文件應更新至2023年。
若遭逢災難，受害者可提出最新文件和其它信息來申領聯邦援助或保險理賠，幫助自己或企業的災後重建。應急準備計劃包括保護和複製重要文件、製作財產清單等。
國稅局建議民眾做好以下應災準備：
1.妥善保管重要文件並拷貝副本。納稅人應將納稅申報表、出生證明、社會安全卡、契約、財產證、保單等重要原始文件，放置在一個安全空間的防水容器內；考慮將這些重要文件的副本，交由住在其它地區、值得信賴的親朋好友等人保管。
如果原始文件只有紙質文件，請將文件掃描後存儲在移動硬碟或雲端上，便於攜帶。
2.記錄貴重物品。納稅人應儘可能製作一份詳細清單，記錄自己或企業的財產，尤其是貴重物品。納稅人可以拍照或用視頻記錄，同時寫下物品的年份、品牌和型號等描述。
災難發生後，這種文件可以幫助支持保險理賠或稅務優惠的申請。
3.重建記錄。災後重建記錄對於稅務目的、獲得聯邦援助或保險報銷是至關重要的。災難發生後，納稅人可能需要某些記錄來證明損失。損失估計得越準確，可獲得的貸款和贈款就越多。
大多數金融機構都能以電子方式提供報表和文件，這有助於重建過程。查閱國稅局官網，可獲得更多資訊。
4.僱主應查看受託保證書（Fiduciary bonds）。聘請薪資服務商的僱主應查看其服務商是否有受託保證書，這份文件在服務商違約時可以保護僱主。
國稅局表示，大多數僱主已經使用「聯邦稅電子支付系統」（EFTPS）繳納聯邦稅和營業稅。由於可以通過電話或網絡支付稅款，因此EFTPS在災後可為企業及其員工提供便利，通過EFTPS還可輕鬆追蹤納稅情況。任何沒有EFTPS帳戶的企業都可以創建一個EFTPS帳戶。
5.國稅局的災後救援政策
每當聯邦政府發布關於重大災難或緊急措施的聲明後，國稅局就可能自動延後災區納稅人和企業的報稅和繳稅截止日。民眾可以隨時查看官網，以獲得最新的稅務寬減政策及相關援助計劃。
國稅局還有一項特殊規則，允許個人和企業在災害發生當年的報稅表或上一年的報稅表中，選擇扣除未投保或未報銷的災害損失。
