看到有朋友在下面留言說用滑鼠也可以做 Excel。這話其實沒錯，你完全可以用滑鼠做完 Excel，但這跟拿鏟子和拿挖掘機工作是一樣的，你不能說拿鏟子工作錯了，只是我們在工作上追求更多的是效率，尤其在外資投行做分析師的苦逼們一定能感受到我在說什麼……
我先從常用表格控制和操作開始，然後慢慢到一些公式字體變化顏色延伸總之就是按照投行標準——丟掉你的滑鼠！
常用表格控制和操作公式字體變化顏色
總之就是按照投行標準——丟掉你的滑鼠！
▼▼▼先從格式開始▼▼▼
Ctrl＋箭頭（上下左右）
［必殺］10大常用功能之一！本來不想列入［必殺］，沒想到大家評論說好用，原來有人不知道這個功能，最後還是決定捧一下！
Excel里如果每一格都有內容，這個功能可以幫你快速從「頂」跳躍到「底」。
［➤案例］
通常我們會輸入一大串數據，有時候做國家經濟數據分析的時候，可能從1970年代開始的記錄1天1個，咱不能老去搓滑鼠上的滾軸吧，一直按下下下下下下下下，或者滾動滑鼠，尼瑪鍵盤都按壞了……
比如從Current Assets跳躍到New property and equipment……
如果你還要選中這些，你就按住 Ctrl的同時按 Shift然後加箭頭！Shift＋Ctrl＋箭頭
-Ctrl＋Page Up Down（翻頁功能）-
［必殺］10大常用功能之一！
我們有時候會在一個文檔里編輯不同的表格，這個功能可以幫你快速翻閱頁面。
［➤案例］
比如從Ratio Analysis跳躍到最後的Pro Forma Model，這條東西在表格最下面，有很多新頁面可以添加和翻閱，我們通常都是滑鼠點來點去，很不便。尤其是要輸入公式的時候，用滑鼠一不小心很容易點到周邊的表格。
-Shift＋F11（插入新工作表）-
這個功能是幫你插入新工作表，Sheet3 Sheet4 Sheet5……
然後可以使用Alt＋O＋H＋R去重命名名字；用Alt＋O＋H＋T更換顏色
-Alt＋O＋H＋R（編輯頁面名字）-
這個功能是編輯工作表名字，如果不編輯就只會顯示 Sheet1 Sheet2 Sheet3太 TM丑了，簡直不忍直視！
為了在老闆面前表現的你無比專業，必須改掉！！如果你只有一個頁面，請務必把 Sheet2 Sheet3刪掉。如果看完我這篇文章你還不刪，咱們友誼的小船說翻就翻……
-Alt＋O＋H＋T（更換工作表顏色）-
這個功能是編輯工作表顏色，我們做一個大模型的時候，下面會開很多很多頁面，用顏色方便自己去尋找。
這裡允許使用滑鼠，因為你要選擇顏色，當然你也可以堅持使用鍵盤的上下左右鍵
-Alt＋E＋L（刪除頁面）-
這個功能就是把工作表刪掉，要注意的是！！！
這個功能不能按 Ctrl＋Z撤銷，所以刪除的時候請小心！
-Shift＋空格（插入新工作表）-
這個功能可以選擇一整行，從 A排開始到最最後面全部都會選中
你如果要跟老闆在 Excel上指一個數據問題，假設圖中 Accounts Receivable項目後面有很多數據，1996年數據是21.9%，你就可以選中一整排，視覺上一眼就看到了！
老闆給你大寫的牛逼！
［➤案例］
有人一定會說，扯犢子啊！有什麼用呢？
如果你要統一對一整行的文字進行處理，一般大家都會惦記表格最左邊的1234數字，然後往下來去選，現在就不用啦。按 Shift＋空格，然後放掉，再按 Shift按箭頭下，這樣就選中了一排。然後你可以修改字體大小，顏色，斜槓等等。
-Alt＋H＋B＋A（插框框）-
這個功能是插入一坨框框，但凡被你選中的地方，有框的都給你插入。
我們在 Excel中看到的所有灰色的線框，在你列印出來的時候其實都是不存在的，如果有需要框我們就需要另外插入。
［➤案例］
比如你要列印表格給老闆，但 Excel中所看到的灰色背景格子在列印的時候其實是空白的，如果你要加一個邊框就用這個功能。
選中你要的內容，然後按 Alt+H+B+A就會在所有格子上橫豎全部插入框框
如果你只要保留框的左邊就按 Alt+H+B+L(Left)如果右邊就是 Alt+H+B+R(Right)
-Ctrl＋Shift＋7（插入一個框）-
不知道該不該列為十大功能，不是很常用，但確實很好用。
這個功能是快速在周圍建立一個邊框（不帶中間橫豎的邊框，純純的外圍一圈而已）
你可以選中你要框的地方，然後 Ctrl＋Shift＋7
有時候我們不需要那麼多框框，看著眼花，所以我們會用這個功能把項目歸類
-Alt＋I＋C（插一列）-
這個功能我個人用的不是很多，因為一般都會預先設定好。但我知道大多數人會長用這個功能，主要是幫你在左邊插入一列。
［➤案例］
比如老闆說1995年之前還要有數據，加入1994年的，你就可以如此這般輕鬆插入。
如果要插入兩列你可以重複一次，或者插入一列後按 F4（重複上一個動作）
-Alt＋O＋C＋A（自動調整格子）-
［必殺］10大常用功能之一！
Excel的格子尺寸是默認的，有時候我們輸入太多文字會疊在一起，這個功能是用來幫你自動調整格子大小。我們一般都會用滑鼠，在 ABCD...那一行里把滑鼠移動到 AB字母中間，然後拖動。
［➤案例］
比如這個裡面輸入太多「New Property and equipment...」後面看不見了，此時我們用 Alt＋O＋C＋A就會讓格子自動調整到文字可以塞滿的大小
Ctrl＋「－」or「＋「（添加 or刪除一行 or一列）
因為有＋－符號出現，擔心有人誤解。這個意思是：按住「Ctrl」再按「減」或者」加號「
這個功能和剛才說的 Ctrl＋I＋C功能有點像，功能比他更加集中一點，新的 Excel版本把4個功能合併到裡面去了，
比如按 Ctrl＋加號會出現：插入一行｜插入一列｜在左邊插入一個格子｜在上面插入一個格子
基本上滿足了插入個格子的需要
-F4（複製之前的動作）-
［必殺］這個功能算是10大常用功能之一！重複之前一步，幾乎每天都會用到
［➤案例］
比如我現在用 Ctrl＋B加粗了 Current Assets這個詞，然後我移動到 Current Liabilities上面，只要按 F4就會同樣被加粗。但是記住了，如果我把字體放大，然後再加粗，我再按 F4的時候，沒發重複放大字體這個功能，只有加粗。這個功能不是黏貼格式。
按 F4是複製前面的操作，比如你前一步按 Atl＋I＋C添加了一列，之後就不需要再不停的重複輸入，你可以選擇按 F4就能搞定！F4 F4 F4 F4這就是插入了4行，棒棒噠有沒有！
-Ctrl＋D（上複製到下）or Ctrl＋R（左複製到右）-
[page]
［必殺］10大常用功能之一！這個功能太常用了
Ctrl＋D上邊內容複製到下這個 D意思就是 Down
Ctrl＋R左邊內容複製到右這個 R意思就是 Right
［➤案例］
黑色框框本來是空的，按 Ctrl＋R就複製了左邊的 Current Assets
如果按住 Shift往下拉，然後按 Ctrl＋D就把 Current Assets一次性複製下來了
-Alt＋V＋Z（圖表比例縮放）-
這個功能是用來調整整體表格的尺寸，通常是做數據量很大的表格時才會使用，方便看到更多數據，看完多半眼睛是瞎的狀態……
［➤案例］
Alt＋V＋Z跳出顯示比例，按5就是縮放到50%，按2就是縮放到25%，如果按 C就是自定義
-Alt＋W＋F＋F（凍結一欄）-
［必殺］十大常用功能之一，雖然不是每天用！尤其在出現年份或者項目的時候
有時候我們輸入的數據從1980年開始到2016年，數據裡面的項目內容又特別多，尼瑪！！！一往下拉啥都看不見！！
［➤案例］
想凍結第二排的文字，我就可以把格子移動到第三排，按 Alt＋W＋F＋F即刻凍結。即使我移動到48000格，還是凍結了1、2兩行。
記住！！這個凍結是指你凍結了可操控格子的「左邊」和「頂部」兩條線，比如你移動到 B3為止，就凍結了 A列和 B2以上。
有了這個功能，媽媽再也不用擔心我找不到數字拉！
-Alt＋D＋G＋G（不一般的隱藏）-
這是我特別喜歡的功能，和普通的我們知道的隱藏不一樣。
用途嘛……處理一大堆數據，最後得出一個結論，中間過程可能老闆會想要了解一下。
［➤案例］
普通銀行我們是選中後右鍵，選擇「隱藏」，但這種隱藏非常不明顯。看上圖 A和 E中間被我隱藏了3列，扎眼看過去幾乎沒意識到。
下圖是使用了 Atl＋D＋G＋G，會在頂上出現一條線和一個框框，如果滑鼠點擊框框裡的減號，BCD三項就會自動收縮，然後變成加號
這樣老闆看完結果，覺得想了解過程，他只要點開加號就可以了！給一個大寫的牛逼！！！
-▼▼▼往下走就是公式▼▼▼-
輸入"＝sum"orAlt＋「＝」（自動結算）
這個功能是做快速結算用的
［➤案例］
我們通常會輸入：「=A1+A2＋A3＋A4」這種方式相加，也有人手動輸入「=sum」這個方法
下面一張圖片就是我手動輸入的，你需要按上上上上去選中你相加的內容
或者按「Alt＋等號」就會直接顯示相加上面所有的數字。
注意：1996沒有被加進去不是因為系統默認是年份，而是因為1996下面有個空格，如果你希望把1996一起加入，你只要在空格的地方輸入「0」
加完後左邊的這個數字變成了＃＃＃＃＃＃＃還記得我們剛才的自動調整格式不？
按 Alt＋O＋C＋A就會自動調整
-＝Trim（去掉空格）-
這個功能幫你去掉多餘的空格，不是很常用，通常是因為從其他地方複製過來導致格式問題，比如從 PDF上複製出現格式問題。
［➤案例］
比如下圖「Prepaid expenses and other current assets」中間有多餘的空格，用＝trim可以把多餘的空格去掉，但不會去掉所有的空格。
＝Upper／＝Lower／＝Proper（文字處理）
＝Upper（把文字全部大寫）
＝Lower（把文字全部小寫）
＝Proper（把首字母大寫）
［➤案例］我把改變的地方用下劃線辨識出來了
輸入「＝Upper（）」可以把 Current Assets變成 CURRENT ASSETS
輸入「＝Lower（）」可以把 Current Assets變成 current assts
輸入「＝Lower（）」可以把 current assets變成 Current Assts
Ctrl＋「；」orCtrl＋Shift＋「；」
這個功能其實很少會用到，有時候我更新內容的時候會這麼用，告訴自己我什麼時候更新過
Ctrl＋符號「；」代表自動輸入年／月／日
Ctrl＋Shift＋符號「；」代表自動輸入時間
眼睛看瞎了……打點滴休息中……♫♫♫♫♫♫♫