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教你 Excel 快捷鍵 用「鍵盤俠」的姿態輕鬆完成工作

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看到有朋友在下面留言說用滑鼠也可以做 Excel。這話其實沒錯,你完全可以用滑鼠做完 Excel,但這跟拿鏟子和拿挖掘機工作是一樣的,你不能說拿鏟子工作錯了,只是我們在工作上追求更多的是效率,尤其在外資投行做分析師的苦逼們一定能感受到我在說什麼……

我先從常用表格控制和操作開始,然後慢慢到一些公式字體變化顏色延伸總之就是按照投行標準——丟掉你的滑鼠!

常用表格控制和操作公式字體變化顏色

總之就是按照投行標準——丟掉你的滑鼠!

▼▼▼先從格式開始▼▼▼

Ctrl+箭頭(上下左右)

[必殺]10大常用功能之一!本來不想列入[必殺],沒想到大家評論說好用,原來有人不知道這個功能,最後還是決定捧一下!

Excel里如果每一格都有內容,這個功能可以幫你快速從「頂」跳躍到「底」。

[➤案例]

通常我們會輸入一大串數據,有時候做國家經濟數據分析的時候,可能從1970年代開始的記錄1天1個,咱不能老去搓滑鼠上的滾軸吧,一直按下下下下下下下下,或者滾動滑鼠,尼瑪鍵盤都按壞了……

比如從Current Assets跳躍到New property and equipment……

如果你還要選中這些,你就按住 Ctrl的同時按 Shift然後加箭頭!Shift+Ctrl+箭頭

-Ctrl+Page Up Down(翻頁功能)-

[必殺]10大常用功能之一!

我們有時候會在一個文檔里編輯不同的表格,這個功能可以幫你快速翻閱頁面。

案例]

比如從Ratio Analysis跳躍到最後的Pro Forma Model,這條東西在表格最下面,有很多新頁面可以添加和翻閱,我們通常都是滑鼠點來點去,很不便。尤其是要輸入公式的時候,用滑鼠一不小心很容易點到周邊的表格。

-Shift+F11(插入新工作表-

這個功能是幫你插入新工作表,Sheet3 Sheet4 Sheet5……

然後可以使用Alt+O+H+R去重命名名字;用Alt+O+H+T更換顏色

-Alt+O+H+R(編輯頁面名字)-

這個功能是編輯工作表名字,如果不編輯就只會顯示 Sheet1 Sheet2 Sheet3太 TM丑了,簡直不忍直視!

為了在老闆面前表現的你無比專業,必須改掉!!如果你只有一個頁面,請務必把 Sheet2 Sheet3刪掉。如果看完我這篇文章你還不刪,咱們友誼的小船說翻就翻……

-Alt+O+H+T(更換工作表顏色)-

這個功能是編輯工作表顏色,我們做一個大模型的時候,下面會開很多很多頁面,用顏色方便自己去尋找。

這裡允許使用滑鼠,因為你要選擇顏色,當然你也可以堅持使用鍵盤的上下左右鍵

-Alt+E+L(刪除頁面)-

這個功能就是把工作表刪掉,要注意的是!!!

這個功能不能按 Ctrl+Z撤銷,所以刪除的時候請小心!

-Shift+空格(插入新工作表)-

這個功能可以選擇一整行,從 A排開始到最最後面全部都會選中

你如果要跟老闆在 Excel上指一個數據問題,假設圖中 Accounts Receivable項目後面有很多數據,1996年數據是21.9%,你就可以選中一整排,視覺上一眼就看到了!

老闆給你大寫的牛逼!

案例]

有人一定會說,扯犢子啊!有什麼用呢?

如果你要統一對一整行的文字進行處理,一般大家都會惦記表格最左邊的1234數字,然後往下來去選,現在就不用啦。按 Shift+空格,然後放掉,再按 Shift按箭頭下,這樣就選中了一排。然後你可以修改字體大小,顏色,斜槓等等。

-Alt+H+B+A(插框框)-

這個功能是插入一坨框框,但凡被你選中的地方,有框的都給你插入。

我們在 Excel中看到的所有灰色的線框,在你列印出來的時候其實都是不存在的,如果有需要框我們就需要另外插入。

案例]

比如你要列印表格給老闆,但 Excel中所看到的灰色背景格子在列印的時候其實是空白的,如果你要加一個邊框就用這個功能。

選中你要的內容,然後按 Alt+H+B+A就會在所有格子上橫豎全部插入框框

如果你只要保留框的左邊就按 Alt+H+B+L(Left)如果右邊就是 Alt+H+B+R(Right)

-Ctrl+Shift+7(插入一個框)-

不知道該不該列為十大功能,不是很常用,但確實很好用。

這個功能是快速在周圍建立一個邊框(不帶中間橫豎的邊框,純純的外圍一圈而已)

你可以選中你要框的地方,然後 Ctrl+Shift+7

有時候我們不需要那麼多框框,看著眼花,所以我們會用這個功能把項目歸類

-Alt+I+C(插一列)-

這個功能我個人用的不是很多,因為一般都會預先設定好。但我知道大多數人會長用這個功能,主要是幫你在左邊插入一列。

案例]

比如老闆說1995年之前還要有數據,加入1994年的,你就可以如此這般輕鬆插入。

如果要插入兩列你可以重複一次,或者插入一列後按 F4(重複上一個動作)

-Alt+O+C+A(自動調整格子)-

[必殺]10大常用功能之一!

Excel的格子尺寸是默認的,有時候我們輸入太多文字會疊在一起,這個功能是用來幫你自動調整格子大小。我們一般都會用滑鼠,在 ABCD...那一行里把滑鼠移動到 AB字母中間,然後拖動。

[➤案例]

比如這個裡面輸入太多「New Property and equipment...」後面看不見了,此時我們用 Alt+O+C+A就會讓格子自動調整到文字可以塞滿的大小

Ctrl+「-」or「+「(添加 or刪除一行 or一列)

因為有+-符號出現,擔心有人誤解。這個意思是:按住「Ctrl」再按「減」或者」加號「

這個功能和剛才說的 Ctrl+I+C功能有點像,功能比他更加集中一點,新的 Excel版本把4個功能合併到裡面去了,

比如按 Ctrl+加號會出現:插入一行|插入一列|在左邊插入一個格子|在上面插入一個格子

基本上滿足了插入個格子的需要

-F4(複製之前的動作)-

[必殺]這個功能算是10大常用功能之一!重複之前一步,幾乎每天都會用到

案例]

比如我現在用 Ctrl+B加粗了 Current Assets這個詞,然後我移動到 Current Liabilities上面,只要按 F4就會同樣被加粗。但是記住了,如果我把字體放大,然後再加粗,我再按 F4的時候,沒發重複放大字體這個功能,只有加粗。這個功能不是黏貼格式。

按 F4是複製前面的操作,比如你前一步按 Atl+I+C添加了一列,之後就不需要再不停的重複輸入,你可以選擇按 F4就能搞定!F4 F4 F4 F4這就是插入了4行,棒棒噠有沒有!

-Ctrl+D(上複製到下)or Ctrl+R(左複製到右)-

責任編輯: 宋雲   轉載請註明作者、出處並保持完整。

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