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這6個最常見的場景里 話要這麼說 才讓大家都舒服!

雙方在說話時,一定都是帶有自己的目的,或是為了引起對方的注意,或是為了溝通信息,或是為了說服對方,等等。這些聊天目的,又會形成特有的權力關係。

一個人若是不明白話語裡面的權力關係,便會說出不符合當時、當地語境的話,給雙方帶來不快。

這些權力關係中,溝通是最為重要的一種。嫻熟的溝通技巧,能夠幫助我們迅速與別人在某些觀念上變得心意相通,拉近彼此的距離。

因此,接下來為你帶來的是常見6個的溝通場景,以及應對對策。

希望能對你有幫助~

01.

場景一:

初次見面聊什麼?

生活中,我們或多或少都有過因為與對方初次見面,不知道該說些什麼的尷尬。

比如,拜訪客戶時,前台那位殷勤接待你的工作人員;出差時,主辦方派來的街機人員……這時候,大家萍水相逢,要深聊,實在沒什麼必要;但是,完全不搭理人家,好像又不是很禮貌。

這種沒話找話的情景下,有什麼安全、不出錯的聊天的方式呢?

第一點,是順著對方的話,與對方聊名字。

比如,通過詢問對方某個字的寫法,是否有什麼特殊含義,然後借著對方的回答,繼續聊家庭、個性、人生……

這樣由淺到深,逐層遞進的聊法,既能夠讓對方都放下戒備,又能夠讓彼此都有話可講,看似簡單,但實則高效。

第二點,是聊大家的共通點。

比方說,若是在分享會上,你便可以詢問對方,是如何知道這個嘉賓的、是如何知道這個活動的、是如何抵達會場的,等等。

一般來說,只要是不涉及如婚姻狀況、收入情況等隱私問題,都是OK的。

02.

場景二:

時間有限,該怎麼辦?

明明有話想要跟對方講,結果對方渾身上下都散發著「有話快說,我時間有限」的不耐煩時,你會怎麼做呢?

有的人會想著說,時間既然緊迫,我就加快語速,連珠炮似的說完。但是,溝通是雙向的,從來都不是你把話說完事了的,你的咄咄逼人只會讓對方更煩躁。

 

 

因此,對方越是不肯給你時間時,你越是要學會買時間的技巧,簡單來說,就是通過「製造意外、引發好奇、回應主題」這三招,來讓對方願意聽你講話。

比如,你可以這麼說:

請先給我一分鐘好嗎?我保證不耽誤你的時間。

關於這件事,你如果不給我時間解釋,那就是逼我說謊了;

這件事很複雜,你想知道詳情嗎?

另外,夠膽買時間,你就要有底氣用好自己買來的時間,不然製造了懸念,卻沒有內容,只會失敗得更慘。

03.

場景三:

有人想要找你借錢怎麼辦?

生活中,我們或多或少都會遇到熟人前來借錢的情況。通常來說,沒有人會願意把錢借出去,但是也沒有人會願意一點小錢就得罪親友。

那麼,面對那些我們不想借錢,但又不想傷感情的人,該怎麼回絕呢?

首先,你若是壓根沒有打算借錢給對方,一定一定一定不要問對方打算借多少。

因為只要一談起金額,便已經向對方暗示了「我是有錢借給你的」。這時,你若是不借的話,可能被對方倒打一耙,說你小氣、摳門。

但是,若是直截了當地拒絕,難免會得罪人,因此,我們要換一個問法,問對方借錢來做什麼,把問題拋給對方。

一般來說,對方借錢的理由無外乎是兩類:

一類是救急,比如,家裡人生了病要借錢救命。

這時,如果對方要的金額實在太大,你借不了那麼多,或者不希望陷入借錢-討債的循環中,那麼可以包一個紅包給對方,堵住對方的嘴。

另一類是救窮,比如,還房貸、還車貸、信用卡等要到期了。

這時,對方找你借錢無非是把你當作無限期還款的銀行在用,大概是不可能還你的。

但是,為了不得罪人,最好先不要立馬說出「買房啊,不借」這種讓人尷尬的話語,而要進一步確定對方缺錢的原因。

你在表現出與對方「同仇敵愾」的姿態時,對方往往會進一步你倒苦水,告訴你不得不找你借錢的原因。

這時,你只要再找個類似的理由,告知對方你的難處,對方便不好意思繼續糾纏了

04.

場景四:

錯不在你時,怎麼說才不會被罵?

好消息來,我們都能夠興高采烈地到處傳播,這沒什麼問題。

一旦有了壞消息,便會考驗我們的表達技巧。儘管錯不在你,但是人們聽到了你帶來的煩心事後,難免會遷怒於你。

我們在報告壞消息時,最常見的誤區就是表現得過分熱情,並寄希望於通過感同身受,來讓對方心裡好受許多。

但是,你的過度熱情,常常成為對方指責你的把柄。

舉個例子,你在說「對不起,這事辦砸了」時,對方往往會認為你沒有盡到力,跟著就是一句,「說吧,你接下來要怎麼辦吧?」;

反之,你在說「很遺憾,這件事沒成功」時,對方會很容易聯想到事情本身,順著你的話接著說「嗚嗚嗚嗚,那現在,我該怎麼辦」。

因此,錯如果不在你,表達「我很遺憾」的心情就可以了,千萬不要上升到「內疚、自責、抱歉」的高度,以免給自己惹來麻煩。

05.

場景五:

錯若在你,如何應對對方的怒火?

日常生活中,或多或少都會與人發生衝突,相比於背地裡的「穿小鞋」,那些劈頭蓋臉的指責,往往會讓我們手足無措,不知道該如何是好。

這時,有的人會嘗試與對方解釋,或是告訴對方,「你先冷靜一下」,結果,對方反倒是不依不饒,越說越難聽。

那麼,如何面對對方的暴怒,妥善地做好善後工作呢?

首先,是使用同理心句式,告訴對方你看到並理解了他的情緒,從而達到疏導情緒的目的。要知道,人在暴怒之下,說出的很多話都不是不理智,你犯不著跟他計較。

這裡,你可以這麼說:

XXX,你完全有理由對我生氣。做好XXX是我的責任,現在發生了這種事,你一定很失望,換做任何一個人都會生氣。

等到對方怒火平息下來後,你便可以開始「螞蟻搬大象」了:

這件事完全都是我的錯,是我沒有做好XXX,我應該XXX,這樣你就不會XXX。

要注意,道歉成功的關鍵,是讓對方看到你有意識到自己犯下的錯誤,並在很努力地彌補給對方造成的傷害。

這樣一來,對方沒啥火能對你發了。

06.

場景六:

預防衝突,如何做好情緒預警?

最後,溝通的要義遠不止講道理這麼簡單,情緒是溝通時要關注的重點。

對於情緒的矢口否認與壓抑,只會讓你的情緒來去如龍捲風,就像「翻書」一樣快。慢慢地,別人便會覺得跟你相處起來很辛苦,稍微不注意便會觸到你的逆鱗。

因而,我們不僅要學會覺察自己的情緒,還要在溝通時,主動告知對方自己的底線在哪裡,避免被對方點燃。

比如,別人跟你開玩笑,你覺得被冒犯了,你可以平靜地跟對方說,「這個笑話讓我不舒服,你們再這麼說,我就要生氣了」。

而若是感覺自己已經不高興了,想要時間自己一個人待會兒,就要說「我正在氣頭上,不想聽什麼大道理,你先讓我一個人待會兒」

如此以來,由於你的訴求清晰、可執行,對方會明白說你不是不講道理,只是做的XX、XX和XX觸到你的底線了,以後就知道該如何與你相處了。

責任編輯: 李韻  來源:書語人間 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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