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10 個最高效時間管理技巧

每個人的時間都是一天24個小時,但是掌握高效時間管理的技巧,可以延長可利用的時間,讓你的做事效率高數倍。從而過上你想要的生活方式,把你最寶貴的時機與你所愛的人們分享!去做你真正享受的事情,而不是忙忙碌碌為生計,為賺錢所奔波。人生的高度一半始於努力,一半始於選擇;努力提升素質,選擇決定人生。而人生的深度,就是要不停地超越自己,和自己賽跑。有句話說,你不能修改人生的長度,但你可以修改人生的廣度和寬度。以下我們就來探討如何通過有效提高時間效率來提高你的人生質量。

高效時間管理第一步:設定一個時間計劃

德國哲學家叔本華曾說過:平庸的人關心怎樣耗費時間,有才能的人竭力利用時間。許多的成功人士生活非常忙碌,但是這並不代表他們只是庸庸碌碌毫無目標地工作,他們工作的目的除了為公司,他人負責任,還有反思自己的人生該如何過得充實。首先清理你的思維,列出你要執行的任務,收集各種資料作為研究,再規劃一個量身而度作的時間表,在屬於自己的能力以內,督促自己一點一滴地完成它。許多人在設定一個時間表後因為太心急想快點達成目標反而事與願違,凡事一步一步來,畢竟羅馬也不是一日建成的。

設立不同階段的目標

你可以成立一個目標,短則一個星期,進而到一個階段再者就是長期目標。首先把長期目標分成一些中期目標,再把中期目標分成各個小目標。對很多人來說,長期目標永遠是個夢且不太可能實現,但是當你把這個大夢想分成多個小目標時就顯得更容易實現了。千里之行始於跬步,即便一開始自己的一丁點努力只不過是冰山一角,但是你必須相信自己所努力走下的每一步都是有價值的。想反的,若是一個人毫無目的地前進,就猶如再黑暗中行走,毫無方向不止還徒勞無功,甚至還會迷失自我。

改掉拖延症

古言曰:盛年不重來,一日再難晨;及時宜自勉,歲月不待人。當你意識到你經常拖延時間時,這已經是你想做出改變的第一步了,而改掉這種習慣的最初步的方法是把該做的事情儘量填在時間日程表里,人們容易按時完成規定的工作。不要給自己按情況隨機決定的機會。另外,很多人由於追求完美而拖延,可以嘗試先做,讓自己感到不完美的不舒服,一次兩次,後面會逐漸接受萬事不必做得盡善盡美,不用等到完美的時機的習慣。慢慢就可以去掉「等會兒再做」的心態,讓自己培養成有紀律的一個人。

遠離社交媒體

如果你能在手機或者是電腦旁邊,不為社交媒體所誘惑,仍能專注於提高自己的專業技能,那你真的非常棒,現實是這樣的人少之又少;如果不能,你就必須做出決定而改變,例如:把手機調成靜音狀態或是讓自己遠離電腦。社交網絡的目的是削弱人們對工作的意志力,因為社交網絡是能吸引用戶上癮的。這不僅僅是為了讓自己能更專注於手上的事物,也能讓自己遠離一些不虛不實的世界。成功的不二法則就是專注和努力,任憑怎樣脆弱的人,只要把全部的精力傾注在唯一的目的上,必能使之有所成就.

立刻採取行動

現實中永遠沒有完美的時機可以開始行動。在職場中先從自己的會的事開始做起,營造一個清晰的工作環境能讓自己馬上進入工作狀態,擺脫忙,雜,亂的行事方式,對工作一直保持熱誠,在職場上展現活力和企圖心,不計較多做一些事,自動自發多做一點,而不是每天上班、下班,只把份內工作做好。把你的責任做好,與此同時發掘自己的特長及彌補自己的不足,去實行對自己和身邊的人更有意義的事再進而定義自己的成功之道。

學習把握機會

所謂搶先一步勝人一籌,一個人要成功除了要有恆心毅力之外,如果能力所及就先拔得頭籌,那你就擁有比別人有更多的機會。機會就是:別人不知道你知道了,別人不明白你明白了,別人猶豫不決而你卻果斷地實行了,所以機會總是留給有準備的人的。所以當下你必須先比別人更早地規劃自己的人生,即便你有獨天厚的聰慧,但是如果沒有後天的努力和拼搏,這一切終究只不過是紙上談兵。只有付諸努力,勇於前進,有毅力且不害怕失敗的人才是最後的勝利者。

學會分配負擔給他人

如果你想成為一個高效利用時間的時間管理者,首先你必須先學習如何有效地分配工作給他人。隨著如今情勢趨勢,人們需要的是一位具有責任,謙遜,過人的洞察力,能與他人開放性溝通的人,而不是一個什麼都親力親為的,因而辦事效率被拖低的人。當他人沒有目標時,你能夠提煉概念,設定目標再為目標註入計劃,了解每位合作下屬的優點和長處,再委於他們不同的責任,你就會成為一個自我平衡,高效做事的人。

不要同時學太多東西

法國作家羅曼羅蘭曾說過:與其花許多時間和精力去鑿許多淺井,不如花同樣的時間和精力去鑿一口深井。最有效的方法是把所有想學習的東西列下來,照著緊迫程度排序,學習的時候記得督促自己用功就能事半功倍了。做任何事情求精不求多,越是貪婪的人越是得不到任何成果。學習專注於一樣東西,精通了再鑽研其他的領域,這才是成功之道。學習和工作都一樣,宜精不宜濫。

學習說

不會拒絕別人,犧牲自己的時間安排,而把他人的要求放在你自己的需求之上,你自己的事情就永遠無法按時完成。拒絕是一門學問,因為很多時候礙於情面的關係,即便心裡有千百萬個不願意,可是我們還是無可避免地被說服後點了頭。你可以嘗試學習如何巧妙轉移對方的專注力,亦或是再理智地分析給對方,讓對方接受為何你選擇拒絕他的客觀理由。不用因為自己絕了他們而感到耿耿於懷,人生在世難免會遭遇拒絕,畢竟對方必須明白所有的事無法隨他所願。

懂得適時休息

當然,人生的旅途是長遠的,懂得休息會讓個人的效率更好更快更精準。即便是工作再繁重,如何讓自己有動力地走下去,如何讓自己快樂健康的工作更為重要。適時去做一些自己喜歡的活動,比如:跑步,旅遊,聚會,讓自己繁忙的行程里撥出一點時間休息,因為休息能讓你事後注意力更加集中,重燃生活的熱情。成功固然重要,但是學習愛惜自己才是長遠之道。

一個人在成功的道路上是必須要不斷的學習,不斷地努力堅持到底才會有所成就,要知道,時間給勤勞者留下串串的果實,而只給懶漢留下一頭白髮和空空的雙手。

責任編輯: 宋雲  來源:westlifecc 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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