畢業也有幾年了,覺得自己的工作效率始終得不到提升,似乎遇到了瓶頸,加上最近又比較忙,自己顯得有些煩躁,問我有沒有類似情況,有沒有提升的方法?
相信類似的情況,你我都會遇到,誰不想自己的工作效率高一些。
如此一來,不僅會得到老闆以及同事們的認可,更重要的是,也有更多精力和時間去做更多有意義的事情。
在知識大爆炸時代,每個人都會會面臨各方面的大小瑣事,甚至是面臨海量的工作,也就是整體的工作量變多了。
那如何才能提升工作的方法和效率,相信也是你我共同期待的答案。
在《零秒工作》一書中,能夠得到我們想要的答案。從副標題「速度解決一切的麥肯錫工作術」也給出了這本想要講解的主題。
這本書的作者是赤羽雄二,還寫過《零秒工作》的姊妹篇,即《零秒思考》。
他曾在眾所周知的諮詢公司麥肯錫工作14年之久,負責的項目也有十餘個。
後來,獨立創立了麥肯錫韓國分公司,推動了很多企業的發展,比如LG集團,每年舉辦演講超過50場。
回到主題,關於如何有效提升工作速度和效率,作者主要從兩方面進行,分別是如何提升思考速度和工作速度。幫助你像麥肯錫精英一樣高效工作。
先來了解第一部分:如何提升思考速度?
作者主要給出2個方法,分別是假設性思考和零基礎思考。
什麼是假設性思考?
你可以簡單理解為:通過事先假設給出結論,然後通過數據、論點、觀察等方式不斷給予合理推理,直到推理結論和假設結論相吻合為止。
比如,在初中物理學中,你我都熟知的」萬有引力、牛頓第二定律物理學「等概念,都是利用假設性思考而得出的結論。
值得注意的是,假設性思考是提前將我們的思維轉化為行動,通過不斷驗證結果的正確性的過程,能夠幫助我們大大提升效率,節省時間。
但也有弊端,比如,容易被固有的思維和知識以及經驗所蒙蔽。
那怎麼辦?
作者又給出第2個方法:零基礎思考。
你可以簡單理解為擺脫自身的固有思維,從當前思維框架中解脫出來,像一張白紙進行思考,這也是零基礎思考的精髓。
雖然方法很簡單,但要做到還是不容易,正如在肯.布蘭佳的《知道做到》一書所說,從知道到做到,這之間還存在著很大的鴻溝。
為了幫助我們更容易做到零基礎思考,作者為我們提供一個工具。
即:A4筆記法。
作者赤羽雄二認為每天堅持寫十頁,大腦思考不僅會越來越清晰,思考速度也會得到提升。
具體怎麼做呢?共三步
首先、準備一張A4紙橫放;
其次、在左上角寫標題,標題可以是生活或工作遇到的問題,比如如何早起?如何閱讀1本書等;
最後,在右上角寫當日的具體日期。
接下來就是正文部分,也就是在標題下面寫上4~6行的正文,每行在20字左右。
這個方法不僅可以用思考,也可以用來做決策,能夠幫助我們大大提升效率。
說完第一部分「如何提升思考速度」,下面再看看第二部分「如何提升工作速度」,作者主要給出6個方法,分別如下:
1、建立整體的工作框架
也就是具備全局思維,能夠幫助我們擰清楚孰輕孰重,也有一個更好的分配做事進度;
2、用 PDCA推進工作進展
什麼是PDCA?分別是」計劃~行動~檢查~糾正再計劃行動「的英文單詞首字母縮寫,形成一個閉環,通過該循環不斷優化,能夠加快工作速度和效率;
3、工作不要過於細緻
並不是說細節不重要,而是要想到完成最終的目標,如果一旦糾結某個細節,就導致整個工作進展無法順利進行;
4、從工作方法角度進行改善
所謂「工欲善其事,必先利其器」,不斷完善工作方法,會幫助我們更高效地推進工作的完成;
5、專注於某項具體工作,遠離網絡工作的干擾
也就是遠離會打擾和影響我們的注意力因素,比如各種app消息的提示音。適當給自己尋找一片安靜的空間獨處、思考;
6、提前做工作完成概要清單,消除認知偏差
也就是當老闆、或是你向別人交代事情的時候,你可以主動地列舉一份任務或工作清單。
這樣做的好處有2點,一方面是積極主動,能夠擁有對工作的掌控感;另一方面是定期復盤,能夠一目了然的知道自己做了什麼,也很清晰抓到重點部分。
寫在最後:
提升工作速度和效率,是我們共同關注的話題,不僅是我們升職加薪的途徑,也是實現自我價值的肯定。
如果你也希望在面對海量的工作中,提升你的工作效率,那《零秒工作》不容錯過。
作者從提升如何把思考和工作的速度,從而擁有更高效能的人生效率。