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怎麼讓一天有36小時?

常常感嘆「要是一天要再多幾個小時就好了「或者類似的話?雖然我們只有24小時的一天,但是通過合理的安排時間,我們可以讓這一天多於24小時。

那怎麼讓一天多於24小時呢?大家可以參考我的」一天36小時規則「。我相信,即使只遵循一部分規則,你也能讓一天多出幾個小時來。若全部遵循這些規則,你定會發現手頭的時間很寬裕。這是個吸引人的話題,不是嗎?這裡的10個方法可以徹底改變你的生活,空餘出那些你原以為無法節約的時間。

  • 一天36小時規則1:調整睡眠

有些人每天只睡3到5個小時就可以(真讓人羨慕),但另外一些人需要多於9小時才感覺休息好了。當然一部分原因是遺傳和環境因素。我想說的是有辦法讓我們每個人都減少睡眠同時又不覺得疲倦。建議如下:

每天定時起床:用鬧鐘每天早晨定時,鬧鐘響了就起床。晚上困了再睡覺,不困就別上床。這個辦法每周可以節約10到15個小時。

讓你的臥室安靜幽暗:很多人在臥室活動,可是那兒卻光線亮聲音吵。所以應該儘量減少臥室的音量(如果你的公寓或鄰居很吵,試試空氣淨化器或者白噪音發生器);逐步減少或消除睡覺時臥室的光線(厚的窗簾或者深色的材料效果很好);還要儘可能的把帶來刺激的東西(比如電視)拿出臥室。

體驗小睡:小睡能將一天的睡眠降低到2至5小時。你可以參考這篇( 英文 )看看這種不尋常的卻又有潛在效果的睡眠方法。

優化睡眠 節約的時間 = 約1.5小時

  • 一天36小時規則2:優化食譜

人在消化和排泄上花費的能量要比其他多的多。以飲食形式進入人體的一切直接影響了人的精力,同時也影響必要的睡眠時間。幾年前我特別胖,每天吸收大量卡路里和蛋白質。結果呢?我需要大量的睡眠。有時候睡10到11個小時(大運動量也沒效果)。

現在的我正相反,我更合理(也更正確)的吃蔬菜、水果、穀物、肉類和油脂的混合食品。精力上的差異很明顯,我比以前睡的少了。我的食譜仍需要改進,但它噎在我每一天每一個小時裡改變著我。

優化食譜 節約的時間 = 約1.5小時

  • 一天36小時規則3:多線工作

多線工作,看起來很正確。如果同時能做兩件事,那一天下來就能做更多事情。但是它沒有缺陷嗎?一位在路上開車同時又打著電話的女士,可能不是多線工作的好例子。

不過我要說,如果做的好,多線工作是節約時間的最佳途徑。邊打電話邊進行「不費腦」的活動是個好方法。對大多數人,洗衣服洗盤子就是一種不用思考的活動。
為什麼不在這同時打個電話,起到一石二鳥的作用呢?記住,收發郵件和看電視不是「不費腦」活動。而且,沒什麼事情比和一個心不在焉的傢伙打電話更讓人討厭
的了。

另一個多線工作的方法是把鍛鍊身體融入平時的活動里。要追上一個朋友,用慢跑的方法,同時也就完成了日常的運動。我讀書或者坐在電腦前的時候經常伸懶腰,我有一個鍛鍊用的球,收郵件的時候拿出來玩玩,有點兒BT不過對我很有效。

有成千上萬的辦法,它們都能使你在日常事務過程中鍛鍊身體。這絕對是個 提高 效率 並且保持好體型的好辦法。

多線工作 節約的時間 = 約2小時

  • 一天36小時規則4:使自己井然有序

你真應該讓自己變得有條理,因為它節約時間並且減輕壓力。這方面有很多不同的方法和策略,我發現其中最好的(也是我在用的)是David Allen的GTD,就是一個掌握和管理需要做和需要記住的事情。它非常有效,因為它能讓你從雜亂的小事中解脫出來,釋放你的「精神記憶體」,讓你有時間思考更重要的事情,提高創造力。

David Allen的方法並不是唯一的。很多人用其他的生活管理方法。我不知道哪個最好,但我認為重要的是我們都應該採用一個這樣的方法,那樣的話,像「記得買牙 膏」這樣的事兒就不會消耗我們丁點的腦細胞。去了解一個適合自己的 時間管理 方法所花費的投資很大程度上是值得的。你不但會變得更積極,也會變得輕鬆,精力 充沛,然後有一次增加了一天中的時間。

使自己井然有序 節約的時間 = 約2小時

  • 一天36小時規則5:提高打字速度

在這個電腦時代,鍵盤是我們交流的主要形式。我估計一個人每天平均打字1到2小時,這是個毫無根據的猜想。打字,可能是發郵件、聊天、寫備忘錄、寫報告等等。有些人可能多些,有些人則可能不到。所以假設人均1.5小時。

那麼假設你現在每分鐘輸入40個單詞,如果提高到60個,拿就節約了33%的打字時間。提高到80個每分鐘就節約了50%。可能每天能節約半小時甚至45分鐘。這樣下來,一年十年(別說一輩子)能省下巨量的時間。

我強烈建議大家花點時間(每天幾分鐘)來提高打字速度。我用過一個 軟體 TypingMaster,我也很喜歡。它很容易使用,甚至可以設置為追蹤你的實時打字,這樣它就會把你常漏掉的字詞加入特別訓練里。這對於每天的打字訓練來說很節約時間。

提高打字速度 節約的時間 = 約0.75小時

  • 一天36小時規則6:提高閱讀速度

和打字一樣,提高閱讀速度同樣會提高 效率 和節約時間。人和人不同,但是平均下來我們每天都要閱讀一到兩個小時。無論是早報、郵件、工作學習的文章或者是暢銷書,這個時代需要我們不停的閱讀。

事實是,大多數人的閱讀 習慣 不夠好。他們閱讀速度慢,經常為了了解某些東西反覆閱讀。結果是要麼不再讀(讀的太慢又無法領會內容只會讓你不舒服),要麼是在閱讀上花了不必要的時間。

大家可以參考這幾篇文章《如何養成閱讀的習慣》、《學會聰明的閱讀》來提高閱讀能力。

提高閱讀速度 節約的時間 = 約0.75小時

  • 一天36小時規則7:使用音頻學習

我開始LearnOutLoud.com的學習過程,可能最重要的原因是我堅信使用音頻教材確實可以增加時間。同樣,也使你對那些過去浪費掉的低效率的時間充滿樂趣和充實感。

使用音頻也是多線工作的好例子。我每天都聽幾個小時的有聲書或者podcasts。我在開車、鍛鍊或者在家做雜事的時候聽。過去的一年我瘋狂的聽了大量的 書,包括完整版的My Life(柯林頓)和The World is Flat(Thomas Friedman),這些書我永遠沒時間坐下來讀。同樣,我還通過podcast「參加」了一些會議。

感謝iPod和其他一些MP3播放器,否則用音頻學習就沒這麼容易了。我喜歡做的一件事是,出去跑步同時聽一些podcast或者有聲書。這對身體和頭腦都是一個鍛鍊。

我堅信今後幾年是用音頻學習的革命。人們時間越來越少,一點點讀自己需要的信息會消耗更多的時間。聽是個絕好辦法,同樣會影響你的生活。

使用音頻學習 節約的時間 = 約1.5小時

  • 一天36小時規則8:善用軟體

選擇正確的軟體能節約大量時間。當然,不是所有軟體都會節約你的時間,有些就很耗時間,比如掃雷:)有些軟體能給你每天、沒月增加不少時間,下面是我發現的幾個:

  • Thinkingrock(或者其他時間管理軟體),可以很好的收集和整理你的 行動
  • Google Reader(或者其他RSS聚合工具),blog日益成為獲得信息的最佳途徑,通過聚合可以很容易的得到你訂閱的信息。

善用軟體節約的時間 = 約0.5小時

  • 一天36小時規則9:看電視的時間減半

有研究表明人均看電視時間是每天四小時。每天忙忙碌碌,居然花多於四個小時看電視?

我不否定所有電視節目,肯定有些節目能讓人娛樂一下休息一下,但我不能理解一個人可以花一生中大部分時間,只是為了大多數時候沒意義的事情。一年半前我取
消了有線電視服務。注意一下自己在看什麼節目,還有為什麼看?如果你一天看四個小時,那減半就節約了兩小時。重複一下,我認為有好節目而沒有那麼多好節
目。

看電視的時間減半 節約的時間 = 約2小時

  • 一天36小時規則10:向別人求助

最後的規則是找人幫助自己。

首先,人們是樂於幫助你的,別不信。如果要搬家,何不找朋友來幫忙,那樣會省不少力氣。

另 一個可能性是和別人互助。比如你需要清掃工作,那你可以找一些英語不好需要幫助的人,作為交換對方幫你做清掃。這樣你節約了時間,對方也受益,結果是雙 贏。這樣的機會很多隻要你努力發現。當然有人求助的時候也要樂於幫忙,這對於節約的時間來說不是問題,不是嗎?另外有更好的省時辦法。網上有很多免費的服 務可以幫你,像yahoo answer等等。當然還有成千上萬的論壇,那裡的會有人免費為你解答問題。

向別人求助節約的時間=約0.5小時

把這些加起來,每天就可能會有12個小時。當然你會有不同的看法,不過我希望能試驗一下。時間是這個星球上最珍貴的商品,在一些方面節約時間那你就可以花時間去作其他的事,那些對你最重要的,有目的的和感到高興的事。如果大家都這麼做,也許,會改變世界。

責任編輯: 宋雲  來源:褪墨 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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