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用Word制表時經常用到一些小技巧

  ·快速插入表格

  單擊工具欄上的「插入表格」圖標,向右下方拖動滑鼠,設定行列後鬆開,一個表格的框架即可完成。此法插入的表格最大為13行×8列。

  ·隱藏表格線

  選定整個或部分表格,單擊右鍵,從下拉快捷菜單中執行「邊框與底紋」,選擇無邊框即可。

  ·垂直對齊

  除了水平方向的對齊以外,在表格中我們還經常用到垂直方向的對齊,特別是在同一行中不同單元格的文字高度不一致時。選定你要設置垂直對齊的單元格,單擊右鍵,在下拉快捷菜單的「對齊方向」中你可以選擇「頂端對齊」、「垂直居中」和「底端對齊」。

  ·插入行和列的技巧

  通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底邊增加一行時,將插入點置於表格的最後一格,按Tab鍵;在表格的最右邊插入一列,可選定每行最後一格之外的行結束符,執行插入列命令。以上操作通過「繪製表格」工具直接畫也比較快捷。

  ·對齊表格中的小數點

  選定含有小數點的列,雙擊該列上方標尺,彈出「制表位」對話框,在「對齊方式」中選取「小數點」方式,確定後小數點即可對齊。繼續拖動標尺上的小數點對齊制表位調整小數點的位置,直到你滿意為止。

  ·選定文本的技巧

  報紙上介紹過利用滑鼠在不同位置時的快速選取方法,這裡介紹三個快捷鍵用法。選取單個單元格:按住Ctrl鍵,單擊該單元格;選定一列:按住Alt鍵,單擊該列中任一單元格;選取某一區域:按住Shift鍵,單擊待選區域的起始單元格,然後單擊待選區域的結束單元格,可選定一個矩形區域。

  ·設定與調整列寬

  表格剛設定時占據了整個頁寬,需要手工調整列寬。完成文字輸入後,選定需要調整的列,執行「表格」菜單下「單元格高度和寬度」,選擇「自動匹配」即可快捷而又合理地完成設置。如果你不厭其煩的話,還可以在這裡手工設置每列的寬度,可以精確到0.01厘米。如果你用滑鼠拖動表格線來調整列寬,配合不同的按鍵,可以有不同的效果。

  通常情況下拖動表格線是在相鄰的兩列之間調整列寬;按住Ctrl鍵的同時拖動,表格線左邊的列寬改變,增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔;按住Shift鍵的同時拖動,只改變該表格線左方的列寬,其右方的列寬不變;按住Alt鍵的同時拖動,標尺上會顯示出各列的寬度,其拖動結果與普通拖動方法相同。

  ·改變部分單元格的高或寬

  以寬為例,選取想改變寬度的單元格,再用滑鼠拖動表格線,這樣改變的只是所選定部分的寬度,原來處在同一列的其它單元格不受影響。

  ·處理超長表格的一些技巧

  首先指定欄標題,它將出現在每頁表格的開頭。選定你想作為標題的那一行,執行「表格」菜單下「標題」命令。將視圖切換至「頁面」或執行「列印預覽」即可以看到發生的變化。為了避免同一個單元格中的內容被分隔到不同的頁上,執行「表格」菜單下「單元格高度和寬度」,取消「行」標籤下的「允許跨頁斷行」複選框中的對鉤。

  如果該單元格太高,不得不跨頁斷行的話,執行「格式」下的「段落」命令,將段落對話框中的「換行和分頁」標籤中的「段中不分頁」複選框選中,這樣可以使跨頁點不拆分同一單元格的正文段落,而且可以重複欄標題。

責任編輯: 宋雲   轉載請註明作者、出處並保持完整。

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