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別告訴我你很會用Word!(Word 秘技大全)

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   據說,80%以上的人看了這個,都相見恨晚,你會么?不管你信不信,反正我是信了。

 

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   1.問:WORD裡邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同?

   答:分節,每節可以設置不同的頁眉。文件――頁面設置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同。

   2.問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎麼我現在只能用一個頁眉,一改就全部改了?

   答:在插入分隔符里,選插入分節符,可以選連續的那個,然後下一頁改頁眉前,按一下同前鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的同前按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把游標移到上面就顯示出同前兩個字來。

   3.問:如何合併兩個WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然後合併,如何做?

   答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。

   4.問:WORD編輯頁眉設置,如何實現奇偶頁不同?比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什麼技巧啊?

   答:插入節分隔符,與前節設置相同去掉,再設置奇偶頁不同。

   5.問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?

   答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然後選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在視圖」――「頁眉頁腳,其中的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個同前的標誌,不選,前後的設置情況就不同了。

   6.問:如何從第三頁起設置頁眉?

   答:在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了 

   ●在新建文檔中,菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0,確定;●菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同,確定;●將游標放到第一頁末,菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同―應用於插入點之後,確定。第2步與第三步差別在於第2步應用於整篇文檔,第3步應用於插入點之後。這樣,做兩次首頁不同以後,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。

   7.問:WORD頁眉自動出現一根直線,請問怎麼處理?

   答:格式從頁眉改為清除格式,就在格式快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無。

   8.問:頁眉一般是———,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變為雙線,WORD中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的?

   答:按以下步驟操作去做: 

   ●選中頁眉的文字,包括最後面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線性為雙線的●在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線●確定▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置。

   9.問:Word中的腳註如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最後那個格式還在,應該怎麼辦?

   答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中視圖」――「腳註,這時最下方出現了章節附註的編輯欄。2、在章節附註的下拉菜單中選擇章節附註分隔符,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇章節附註延續分隔符,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。4、切換回到頁面視圖章節附註和腳註應該都是一樣的。

   10.問:Word裡面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置下自動斷詞就好了

   答:在工具語言斷字自動斷字,勾上,word還是很強大的。

 

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   11.問:如何將word文檔里的繁體字改為簡化字?

   答:工具語言中文簡繁轉換。

   12.問:怎樣微調WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對齊,用滑鼠拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調錶格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?

   答:選定上下兩個單元格,然後指定其寬度就可以對齊了,再怎麼拉都行press」Alt」,打開繪圖,其中有個調整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖,然後在左下腳的繪圖網格里設置,把水平和垂直間距設置得最小。

   13.問:怎樣微調word表格線?我的word表格上下豎線不能對齊,用滑鼠拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調錶格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?

   答:可以如下操作:●按住ctl鍵還是shift,你have a try●double click the line, try it:)●打開繪圖,設置一下網格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把!?●press「Alt」

   14.問:怎麼把word文檔里已經有的分頁符去掉?

   答:先在工具――>選項――>視圖――>格式標記,選中全部,然後就能夠看到分頁符,delete就ok了。

 

   15.問:Word中下標的大小可以改的嗎?

   答:格式字體

   16.問:Word里怎麼自動生成目錄啊

   答:用格式>>樣式和格式編輯文章中的小標題,然後插入->索引和目錄

   17.問:Word的文檔結構圖能否整個複製?論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,有辦法複製粘貼過來嗎?

   答:可以自動生成的,插入索引目錄。

   18.問:做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1.1標題……….11.2標題……………2

   答:畫表格,然後把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然後讓表格的線條消隱就可以了,列印出來就很整齊。

   19.問:怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的答:格式->更改大小寫->小寫

   20.問:在存檔的時候,出現了問題,癥狀如下:磁碟已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?

   答:把word文檔全選,然後複製,然後關掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用於別的程序,選是,然後,再重新打開word,然後粘貼,然後,保存。

 

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   21.問:WORD中的表格一複製粘貼到PPT中就散掉了,怎麼把WORD裡面的表格原樣粘貼到PPT中?

   答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一 WORD文件,然後插入-->對象,選由文件創建,然後選中上面的WORD文件,確定;2)還可以先把表格copy到excel中,然後copy到PPT中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)複製粘貼,但是在PPT中不能粘在文本框裡面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT裡面。

   22.問:有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD裡面?

   答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可 

   23.問:word中圖片的分欄如何處理?假如有:12圖34這樣的結構,我想實現:13圖(要橫跨兩欄)24但是,試了半天總是:12圖34怎麼辦呀?help!   

   答:設置圖片格式――版式――高級――文字環繞――環繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據選頁面,要先改文字環繞,然後才能改圖片位置

   24.問:用word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什麼?怎麼糾正啊?

答:是因為自動對齊的功能,格式――>段落――>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現你說的情況了。

 

   25.問:在使用WORD的樣式之後,如標題1、標題2之類的,在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊,雖然列印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?

答:視圖-->顯示段落標誌,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便於知道哪個是標題段落

   26.問:文章第一頁下面要寫作者聯繫方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯繫方式,基金支持等。這樣的格式怎麼做出來?就是註明頁腳嗎?

答:插入――腳註和章節附註

   27.問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎麼操作?

答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。

   28.問:Word裡面如何不顯示回車換行符?

答:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

   29.問:有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎??

答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字元里有

   30.問:在WORD里的框框里怎麼打勾?

答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然後拖過去;或者先在WORD里插入符號,然後選中,到-》格式-》中文版式-》帶圈字元-》選

 

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   31.問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區別。

答:根據模板新建專業型傳真,裡面有框,雙擊後打勾,copy就ok

   32.問:Word中怎麼在一個英文字母上打對號?

答:透明方式插入圖片對象,內容是一個√

   33.問:WORD里怎麼顯示修訂文檔的狀態?文檔修訂後,改後標記很多,但是在菜單里沒有顯示修訂最終狀態等,怎麼調出來?

答:工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把修訂等拖到工具欄上

   34.問:怎樣把許多分開的word文檔合併成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的,但現在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合併,選擇插入文件功能,可以加入內容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?

   答:acrobat6可以直接把多個文檔列印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文,先一個一個word文檔轉換為pdf格式的,然後在pdf文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf格式打開,追加上就可。

   35.問:Word裡面要寫方程式怎麼辦啊?

答:插入-對象-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光碟中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具應該是倒過來

   36.問:想在WORD裡面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣括弧?

答:裝公式編輯器mathtype好了~:)

   37.問:Word的公式編輯器怎麼安裝?

答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE後,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的

   38.問:Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵?

答:點擊菜單[工具]->[自定義],點擊對話框下方[鍵盤],在[類別]里選擇[插入],在命令里選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式

   39.問:WORD中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?

答:段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置為18磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示列印稿可以顯示。怎麼解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。

   40.問:我的文檔就是公式多,應該怎麼辦?

答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存檔,如果連續打太多,就會出現這個問題。出現問題的時候:●選中所有內容,ctrl+C●把WORD所有文檔關閉。

   ●最關鍵:出現一條信息,務必選擇●重新打開WORD編輯器,●ctrl+V,粘貼●ctrl+S,存檔

 

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   41.問:怎樣在word裡面的公式編輯器中輸入空格?

答:ctrl+shift+space

   42.問:如何使word中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩

答:在Mathtype公式編輯器中:首先,在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字型大小大小;再次,在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字型大小文件;返回word中:在Mathtype菜單中選Format equation:1)在MathType preference file中,選你剛才所定義的文件;2)在Range中,選Whole document。最後,選OK,即OK了。

   43.問:如何將WORD中的公式編緝拉到外面?

答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上脫

   44.問:怎樣可以去掉word裡面公式,或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊?以前沒有的,不知道怎麼跑出來了,看著怪暈糊的。。。。。

   答:工具->選項->視圖->域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了

   45.問:整個論文用一個WORD文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,後面那麼長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目,WORD里這個能夠自動實現嗎?

   答:不要整個論文放一個WORD文檔,一章一個,然後每章就可以奇偶分開處理了

   46.問:論文按照章節寫的,想把它們合併成一個文件,並保持原有的文件格式。採用了在文件末尾插入分節符的方法,但插入後有些文件的部分格式發生了變化,請問如何解決?

答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設置的;採取插入文件的方式,格式有些變化

   47.問:WORD裡邊怎麼樣顯示行號?

答:在頁面設置那裡,板式選項,最下面有個行號選項

   48.問:Word裡面怎麼插入半個空格?

   答:先在word的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然後再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什麼的。

   49.問:只要一回車,或是改變游標位置的任何操作,都會使上一行的)變成=,有人遇到過這個問題么?

答:是不是設置了自動替換啊,符號里的自動替換看看吧!

   50.問:WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從A-Z進行排

答:表格中的內容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回來

 

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   51.問:怎麼在word裡面打R^2?

答:先打R2,然後用滑鼠選中2,同時按」Ctrl」,shift和」+」

   52.問:Word中發現空格都是小圓點,是怎麼回事情?每輸入一個空格就出現一個小圓點,怎麼把它消除掉啊?這個空格會列印出來嗎?

答:不會列印出來,如果想不顯示:工具-選項-視圖格式標記中前面的勾去掉即可

   53.問:word如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小,但是表格數比較多,我想兩個表格排成一行,請問該怎麼做?

答:試試在局部分欄,每個分欄中一個表格。

   54.問:為什麼換機器打開WORD文檔排版變了?在一台機器上排好板的WORD文檔換在另一台機器打開就變了?頁碼都不對了,怪哉。

答:是默認的頁面設置不一樣吧,或者版本不同

   55.問:Word裡面插入表格的問題,同一表格前後兩行被分在了不同的頁上,想**他們在同一頁怎麼做?

答:轉換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文本框

   56.問:怎麼在word里畫坐標圖?在word里有了坐標圖,文字卻加不加去怎麼辦?

   答:作圖時直接將文字加上去;word中的繪圖工具條,文字環繞裡面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層

   57.問:WORD文件有密碼,怎麼辦呢?

答:找破解軟體,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。

   58.問:怎麼給word文檔加密?

答:打開文檔,另存為工具常規選項打開、修改權限密碼,保存

   59.問:Word文件怎麼轉化為postscript文件?

   答:先轉化為pdf,然後列印到文件,通過distiller生成ps。

   60.問:Word無法識別origin中的漢字怎麼辦?用origin做的圖形中有漢字,copy到word中就成了問號,因此我不得不先用export把圖形變為jpg文件才能解決這個問題,有沒有方便的解決辦法?

答:ORIGIN裡面的字體改成宋體或者仿宋

 

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   61.問:請教怎麼把Origin中的圖表拷貝到Word?

答:點origin的Edit菜單里的copy page到word里粘貼就行了

   62.問:把origin的圖複製粘貼到word,總有一大塊的空白,這個空白有什麼工具可以去掉嗎?還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時,也是有一大塊空白去不掉,這個可以解決嗎?

答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減

   63.問:插入的圖片為什麼老是處於頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理

答:改變圖片的屬性,就可以了。

   64.問:如何保證一幅圖像固定在某一段的後面,另一段的前面,而不會因為前面段落的刪減而位置改變?

答:右鍵點擊圖片->設置對象格式>版式>嵌入型

   65.問:如何把在WORD裡面圖形工具畫的圖轉化為jpg?

答:另存為html格式,然後在html文件對應的文件夾里找

   66.問:請問什麼格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式,複製粘貼到word中模糊一片,請問轉換成什麼圖片格式用於word最清晰?什麼方法(插入圖片來自文件還是直接複製粘貼)對清晰度有否影響?

答:emf,eps等矢量圖最清晰,不會因為縮放損失解析度,而jpeg,bmp等點陣圖就不行了。

   67.問:在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?

答:在分欄的數量為1的情況下實現。圖片選中後右鍵,設置圖片格式–版式-四周型就可以了

   68.問:jpg文件插入word文件以後怎麼讓文件變小?jpg格式圖片插到word文件以後文件變的巨大,有什麼方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。

答:兩個方法:●用photoshop改變圖片的解析度,當然要看得清楚,然後插入word●word有強大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是小了很多。

   69.問:Matlab模擬圖片大家一般怎麼弄到word裡面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說

答:一般都是在Matlab裡面把所有的直接修改好了,然後再保存的時候用jpg格式,在word中間導入就好了

   70.問:如何向WORD中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字

答:插入文本框,將版式設成「懸浮」在WORD的繪圖工具裡面有個自選圖形,找到你要的括弧,直接在頁面上畫就可以了。可以移動,大小也可以改。然後把他挪到文字邊上,即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。如果你覺得經常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以將需要的文字打在一個文本框里,記得將文本框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了),然後將文本框和你的括弧(或其他符號)組合成一個圖形,就萬無一失了

 

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   71.問:AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?

答:有幾種辦法:一是可以在WORD中進行CAD編輯的方法:將CAD的背景設為白色,然後將CAD窗口縮小,到你想複製的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則WORD裡面有很大的空白,然後,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵。到WORD中粘貼。二是,先轉為wmf文件,具體先將窗口縮小,如上,然後,按emport,選中線條,存儲。WORD中,插入,圖形,來自,文件,找到文件就可以插入了。

   72.問:文章用WORD打開時,原有的公式全是紅叉,以及WORD中圖變成red cross(紅叉)怎麼辦?

   答:基本上沒有辦法挽救回來了,只能重新插一遍圖。據微軟的技術支持所說,紅叉是由於資源不夠引起的。也就是說,如果你所編輯的文檔過大,可能因為資源問題導致圖片無法調入,從而顯示紅叉。可是實際情況是,有時候所編輯的文檔並不大,可是還是出現紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存,在選項菜單中可以找到。這是由WORD的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時,每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部,並不重寫文檔本身,以達到快速的目的。所以,你會看到一個本來並不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存後,文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現可能性的辦法是把圖片的屬性中的」浮動」去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難,但是對於避免紅叉的出現確實很靈。再說一句,一旦紅叉出現了,應該是沒有辦法恢復的,只有再重新貼圖。

   73.問:如果Word突然定在那裡了怎麼辦?

答:重新打開會回復,或者在word自身的templates裡面找到近期文件,重寫的不用太多。

   74.問:如何解決word說磁碟已滿不讓保存的問題?

答:有時候,當要保存一個文件時,Word會彈出一個對話框說是磁碟空間已滿,無法保存文件,可實際上磁碟上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數的上限。這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統的磁碟,在出現的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現【屬性】對話框,從【常規】選項卡中選擇【磁碟清理】按鈕,此時將出現【磁碟清理】對話框。執行磁碟清理完畢以後,Windows會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項,然後選擇【確定】。Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件,進入臨時文件夾,刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始,以.tmp擴展名結束),返回Word,再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔,可以採取以下的方法,步驟如下:(l)按Ctrl+A選定整個文檔。(2)按Ctrl+C將整個文檔複製到內存中。(3)關閉Word程序。此時系統會提示:」您將大量文本放在了』剪貼板』中,是否希望在退出Word後這些文本仍可用於其他程序?」。(4)選擇【是】按鈕。(5)重新打開Word程序。(6)按Ctrl+V,將複製下來的文本粘貼到新文件中。注意:在刪除臨時文件時,可能會出現一個對話框,提示不能刪除正在使用的文件。這是因為 Windows運行的時候,需要不斷地用到一些臨時文件。因而,在人工刪除臨時文件時,試著在開始時只刪除幾個文件,然後對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。

 

 

 

責任編輯: 宋雲   來源:北方網 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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