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100份Word文件合併到一起,需要多久?

如果有大量的文檔,需要將其合併在到一個文檔中,你一般是如何操作的?千萬不要告訴我,你是一個個複製粘貼內容哦?本期Word妹教大家一招快速實現的技巧,估計一分鐘不到。

步驟一:準備好合併的文檔

如圖所示,將文檔按合併的序號進行排序,原因在於默認情況下,合併的順序是從上往下進行的,對文檔名稱排序,方便最後合併的位置。

步驟二:開始合併

打開文檔,點擊插入——文本——對象——文件中的文字,之後在打開的文件路徑中,找到需要合併的文檔,點擊插入即可將全部文檔合併到一起。

除了以上方法,還可以通過以下方式來合併:

點擊視圖,將文檔切換到大綱視圖,點擊顯示文檔,選擇插入會跳出插入文檔對話框,隨後選擇相應的合併文檔,最後取消連結,關閉大綱視圖即可。

PS:利用這種方法合併文檔,只能一個個選擇文件。

如果只想合併文檔中的部分指定的文檔,這時要如何操作呢?

這裡需要對原先的文檔內容以書籤的形式指定好,具體操作如下:

選中文檔,點擊插入——連結——書籤,在打開的界面中輸入好名稱,點擊添加。

PS:其他內容以同樣的方式添加即可。

設置好書籤後,就可以直接合併文檔,點擊插入——文本——對象——文件中的文字,選中文檔,隨後點擊範圍,在對話框中輸入相應的書籤名稱即可插入指定內容。

責任編輯: 宋雲  來源:搜狐 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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