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如何在Gmail機密模式中發送自毀電子郵件?

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Gmail機密郵件寄出後能馬上銷毀

Gmail機密郵件是什麼?簡單說在 Gmail中有個機密模式,當我們寄信前先設定好時間,時間到時此封 Mail就會「禁止直接複製、列印、轉寄郵件內容」,另外我們也可以再確定確定對方已經看過 Mail透過機密模式的機制將這封信收回,也可以說是銷毀這封 Mail的內容,Gamil電腦版、手機版都可以使用機密模式來寄信。

Gmail電腦版如何寄出機密郵件?

在 Gmail中按下「撰寫」,這時會開啟寫信的畫面,當我們把信的內容都寫完整後,找到最下方的功能鍵「切換機密模式」。

接著要設定到期日期,按下儲存就表示機密郵件已經設定完成。

機密郵件的時間是最少是一周的時間,最長可以設定5年,後面艾倫會分享也可以再知道對方已經看過 Mail之後,瞬間收回(銷毀) Mail內容。

設定機密模式後,下方會顯示該封 Mail過期時間,在這時間後,收件人就沒辦法轉寄、複製、列印或下載這封 Mail。

這是艾倫測試時用另一個信箱來收機密郵件,收件人一樣會看到這封 Mail是哪個時間會過期。

Gmail手機版如何寄出機密郵件?

開啟 Gmail App:Android、iOS,安裝 App、登入帳號後,按下「撰寫」就可以開始編輯 Mail內容,按下多功能鍵,就能看到機密模式。

選擇機密模式後,同樣可以設定 Mail到期時間。

確定對方已經看過,如何快速收回(銷毀) Mail內容?

雖然機密文件最少只能設定1周時間,若想提前收回 Mail內容的話,可以在確定對方已經看過這封 Mail時,開啟寄件備份,開啟這封 Mail下方會看到「移除存取權」。

當按下「移除存取權」後的瞬間,對方收到的 Mail內容就會直接顯示「電子郵件已過期」,不需要等一周的時間就能直接銷毀這封 Mail。

責任編輯: 宋雲  來源:kkplay3c 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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