一、增加段首空格 　　在使用Word或WPS創建文件時我們可以很方便地通過「文字」「段落」命令可以設置文字自動縮進兩格。不過，在Word中並沒有提供像 WPS2000/Office那樣體貼國人的功能(誰讓老蓋不懂中文？)。不過，我們完全可以自己進行手動縮進。在文檔中按下Ctrl+H，在彈出的「查找和替換」窗口中點擊「查找內容」處，選擇下面的「特殊字符」鈕中的「段落標記」，並在「替換內容」中插入「段落標記」再加上兩個空格，即表示將段落標記替換成段落標記再加上兩個空格，這樣每段就會自動空出兩格。
　　二、快速刪除空行
　　有時候拿到手的軟體有很多空行，刪除起來相當麻煩。其實，我們只要動動腦筋，同樣按下Ctrl+H，並在彈出的「查找和替換」窗口中點擊「查找內容」處，選擇下面的「特殊字符」鈕中的「段落標記」兩次(即顯示為^p^p)，然後在「替換內容」中插入「段落標記」(顯示為一個^p)，然後執行替換操作即可把空行刪除乾淨了。