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拖延症患者該如何提高工作效率

拖延症發展到一定程度,可能預示著更嚴重的問題,比如抑鬱症。但是對於那些眼下過得不易的人來說,一些微小的調整和技巧或許就會讓你好過一些。

插圖繪製:DOMINIC BUGATTO

用皮爾斯·斯蒂爾(Piers Steel)的話說,拖延症並不全是我們的錯。

他什麼都能看到:他看到你工作的時候磨洋工,看到你對待辦清單視而不見,還看到你在一堆站不住腳的理由中來回挑選,試圖為自己為什麼沒有去做該做的事找個冠冕堂皇的藉口。你的所有這些問題,他都能感同身受。

「你已無處可躲。」斯蒂爾如是說,「你站在寒風吹過的平原上,無處避寒。你已是暴露無遺。」他是加拿大卡爾加里大學(University of Calgary)商學院教授,也是《拖延方程式》(The Procrastination Equation)一書的作者。

新冠疫情的到來讓我們的拖延症發展到了頂峰。原先在辦公室,你就坐在老闆的視線之內,加上身邊的工作氛圍,這一切都在提醒你,好好幹活吧。而在家中,耳邊沒有了印表機的噪音,也看不見同事步履匆匆地走向會議室,工作仿佛一下子失去了目標。

「如果再沒有養成良好的作息規律,你又會多出一個問題:我要做什麼?或者我不要做什麼?」斯蒂爾博士說,「問問自己真心想做什麼——你很可能想去Instagram上看看有什麼更新。」

當然,有些人已經努力適應了這樣的日子,他們的工作效率甚至比以往更高。但其他人則遇到了麻煩。

40歲的薩拉·范戈德(Sarah Feingold)住在紐約布魯克林區,疫情爆發以來,她一直靠做手工來減輕焦慮,重新集中注意力。她說自己曾花上幾個小時把一些小珠子縫到牛仔外套上,還會在紙上畫很多個圓圈。「我就是用這些奇怪的辦法應對壓力。」范戈德是Fourth Floor的聯合創始人,這家機構旨在幫助女性進入董事會。

有些時候,手工能讓她的大腦平靜下來,讓她重新感覺到掌控力,甚至還會激發某種靈感,而這種靈感恰恰與她的本職工作相關。可其他時候呢?她嘆了口氣說,「我明明可以做些別的事情,可我為什麼要把這些亂七八糟的東西粘在一起,搞得更亂?」

疫情期間的居家辦公無疑是造成這種問題的原因之一。從去年3月起,我們就在家中七拼八湊弄出了一個「辦公室」,然後就一直這麼將就著。身邊的孩子、寵物和鄰居時常讓我們分心。家裡有太多能勾起我們興趣的地方。去年10月,皮尤研究中心(Pew Research Center)對10,332名遠程工作者進行了調查,超過三分之一的受訪者表示,他們很難找到能激發工作的動力。

然而,這種集體拖延症不僅體現在遠程辦公中。我們還感到疲憊,情緒低落,不僅要為自身的經濟和健康狀況擔心,還要操心天下是否太平。上一次休假,好像還是上輩子的事。

拖延症發展到一定程度,可能預示著更嚴重的問題,比如抑鬱症。但是對於那些眼下過得不易的人來說,一些微小的調整和技巧或許就會讓你好過一些。

26歲的克里夫·威茲曼(Cliff Weitzman)是Speechify的創始人兼執行長。該公司的同名應用程式可以將文本轉換為語音。他發現,當拖延症犯了的時候,能讓自己感覺好點的最好辦法是先讓別人感覺更好一些。當他因為沒能談下合同或是浪費了一個小時而開始自責時,他會給親友發信息,告訴他們,自己愛他們。

「我感覺自己是個好人。」他說,「這時候再去工作就更容易了,這比吃塊巧克力還管用。」

他還想盡辦法,讓環境中可能出現的分心因素「隱身」——利用手機上的分時段屏蔽功能,限制自己登錄社交媒體。他還編寫了一個瀏覽器擴展程序,屏蔽領英(LinkedIn)上的動態和YouTube上的評論和提示。

妮基·金澤(Nikki Kinzer)是俄勒岡州斯普林菲爾德的一名生活導師,她的客戶通常是存在注意力缺陷的過動症人群。最近,她開始在教學中引入視訊會議軟體Zoom。每周四下午的四個小時中,參與者會進行25分鐘的工作「衝刺」,然後休息五分鐘,這一練習被稱為「番茄時間管理法」(Pomodoro Technique)。金澤談到,看著別人埋頭工作——編程、批改作業甚至打掃浴室——可以產生一種不可思議的動力。

「當你隻身一人時,很難體會到自己肩負的責任。」她說。

48歲的布雷特·戈德布拉特(Brett Goldblatt)是洛杉磯一名律師,獨自一人在家辦公時,他發現自己很難集中注意力,而之前在律所辦公時,這似乎不是問題。辦公室透明的玻璃隔斷讓他全神貫注,不敢有絲毫懈怠。在家辦公那段時間恰逢美國大選,當他不經意間點擊了Twitter上的政治新聞時,不會有任何人發現。下午的時光尤其低效:一上午馬不停蹄的工作讓他疲憊不堪,他會走走神,去社交媒體上打發時間,或是處理電子郵件這類相對簡單的工作。

他意識到,在家辦公的他,體會不到辦公室那種被定期打斷的感覺(同事從身邊經過時和他打聲招呼),也體驗不到儀式感(午休時走幾步去吃個午餐),這些都讓他在工作中獲得了必不可少的片刻休息。

「我們的大腦本來就無法這麼長時間保持專注。」戈德布拉特說。

增加休息時間可以幫助我們在工作時更好地集中注意力;此外,遵守固定的工作時段,把文件列印出來,而不是全部在電腦上看,也會有所助益。儘管如此,戈德布拉特還是有分心的時候。

如果你也和他一樣,不能完全擺脫拖延症的困擾,別灰心,不妨想想斯蒂爾的話。「有時候,問題不在於你。」斯蒂爾說,「你要做的就如同在蛋糕店裡節食一樣困難。」

行動起來

想要「戒掉」拖延症,研究注意力缺陷過動症的生活導師妮基·金澤和皮爾斯·斯蒂爾教授給出了以下建議:

小處著手:強制自己邁出第一步,無論這一步多麼不起眼。怕寫郵件?新開一個窗口,先把收件人的地址填進去。「重要的是你已經在做一些事了。」金澤說,「你在推動它前進。」

找個夥伴:責任感至關重要。金澤的一名客戶每天早上都會和一位同事碰面,他們共同商量本周的安排,討論重點事項,還會在每天晚上回顧任務進展。

設立隔離帶:不要在工作間瀏覽社交媒體。如果可以,換個地方休息,使用另一台設備登錄社交媒體。哪怕把手機放在20秒才可以走到的地方也會對你有所幫助。

養成規律的作息:設置固定的工作時段。無論有沒有老闆監督,上午九點準時開始辦公。

不要苛責自己:現在是疫情時期,你也只是個普通人。不斷努力就好。即使依舊難以集中注意力,也別把它看成是嚴重的個人問題

責任編輯: 李雨菡  來源:華爾街日報 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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