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如何將「2個小時」,用出20個小時的效果

今天,我們來用一本書,從一個全新的角度聊聊時間管理

書名叫做《每天最重要的2小時》,主要談的是,在面對一件事情時,怎麼才能把身體調整到一種巔峰狀態,進而對時間進行高效的利用。

作者是喬西·戴維斯,哥倫比亞大學的心理學博士,主要研究神經學領域。在書里,他給出了幾種策略來提升身體效能,我們為大家提煉出了三種策略的精華內容。

一起來讀讀吧。

01

關注停頓點

啥叫停頓點呢?就是做完一件事之後停一下,想一想下一件事情要做啥,這個時間空隙就是停頓點。

別小看這個動作哦,這就是普通人和高手的區別。很多人就是因為忽略它,導致自己被工作的慣性帶著跑。

我們的生活每天都是按照一定的程序在啟動,比如早上起床穿衣,洗臉刷牙上班,這些都是生活程序;去了公司之後就被一系列的工作程序帶著跑,事情是一件接一件,一天下來後感覺忙得焦頭爛額。

其實回想一下,好像一直想做的那些重要的事情都沒有做。

比如,定期和好久不見的朋友維繫一下關係,鍛鍊哪個可以長期幫助到你的技能,學習某個領域的新知識。

這些事情都是不太緊急但很重要的事情,但只有持續做這些事情,生活才能持續地轉變。

高手是怎麼做的呢?他們會對自己的動作有意識地掌控。

比如奧沙利文(世界著名斯諾克球手)打撞球的時候,他會趴下身子瞄一會,如果他覺得自己這一桿不能掌控,沒感覺,那他會停下來起身調整一下再去打。

而普通人打的時候通常是趴下就出杆,其實這一桿和上一桿有啥區別呢,沒區別,那都是低效重複。

我們的生活也是一樣。

大多數時間我們都無意識地做著習慣性的動作,那怎麼停下來,從慣性的模式中脫離出來就很重要。

我們一旦完成一個新任務,不要立馬進入下一個任務,停下來,喝杯水,休整一會,退一步好好思考一會,有意識地選擇下一件事情,這樣通常會節省更多的時間。

這就是實現高效時間管理的第一點,找到停頓點。

02

管理心理能量

我們都知道體能是會波動的,比如你剛爬完20層樓,那你坐在椅子上的時候,可能動都不想動一下,得緩好一會才能緩過勁來。

其實腦力也是一樣,只不過平時我們不太感覺得到,主要是腦力的消耗不像體力消耗那麼明顯。

一般早上剛起床的時候精力最充沛,頭腦的活性最大,大概能保持兩個半小時的活力,然後想再集中注意力就不是一件容易的事情了。

還有一方面是根據你做事情的難易程度來波動。

比如你剛寫完一個冥思苦想好久的策劃案,如果這時候立馬投入到下一個動腦子的工作,讓你記一段文字,那就會覺得非常吃力,可能一小段文字得背好多遍才能記住,因為越是需要注意力和創造力的工作,就越消耗腦力。

這裡作者所說的管理心理能量的意思就是,根據自己大腦的狀態選擇相應難度的工作。

在早上精力充沛的時候先把困難的、費腦力的事情搞定,之後就可以做些簡單的重複性的工作了。

你可能覺得這個挺簡單的,實際上能做到的真不多。

有多少人是早上到公司先刷一會朋友圈,再看一會新聞,然後回幾封郵件,等真正要進入工作狀態的時候精力已經耗掉三分之一了。

你可能覺得好像也沒啥感覺,這其實就是我們前面說的腦力消耗的特點,它消耗起來不太明顯,但是卻是會持續消耗的。

有一些人就非常注重減少這種消耗。

其實,這樣關鍵的時間點不需要太長,可能每天就需要保持2個小時左右,就能做完對你來說最重要、最值得的事情。

心理能量管理是讓你在關鍵時刻,發揮出最好水平的關鍵技巧。

03

理解你的注意力

我們平時都覺得,注意力不能長時間集中是一種缺陷,只要做事一分心就會習慣性地責怪自己。

作者認為我們應該去理解,並提供了2種方法應對走神,具體怎麼做呢?

第一種是讓自己主動地走神,就是你專注一會,大概20分鐘的時候,就有意識地干一會其他的事情來換換腦子。所以挑一些簡單的事,在工作的時候穿插著做,會讓你工作起來更有耐力。

第二種方法是覺察注意力,就是任由思緒亂飛,不去控制它,不去試著把它拉回來,而是多一份覺察,知道自己想到哪了,然後有意識地找到和自己正在做的事情相關的思緒。

希望今天的內容,能幫助大家摸索出一套適合自己的時間管理方法,平衡好工作和家庭,擁有富足的人生。

責任編輯: 宋雲   來源:簡七理財 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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