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真正的時間管理高手,都懂得從這三方面努力

親愛的朋友,當我提到「時間管理」這個詞的時候,你首先會想到什麼?

也許有的人會想到「要堅持早起」,有的人會想到《高效能人士的七個習慣》這本書提到的一個重要理念「要事第一」,還有的人會想到「番茄工作法」等等。

坦白說,以上方法我都曾努力在生活中運用過,並且發現這些方法也的確在某個時間段內是管用的。

可令我的困惑是,這些方法有時候也會完全失效,我的時間管理水平好像又重新退回到了原點一樣。

最近,我讀了時間管理方面的一位高手——秋葉大叔寫的一本書《時間管理7堂課》,感覺很受啟發。

最大的啟發就在於,要想成為時間管理的高手,就一定要懂得從以下這三個方面去修煉自己:

01.學會進行目標管理

我有個學生,之前總感覺自己在大學裡浪費了太多時間,後來有一天下定決心想要早起。他的執行力很強,也確實堅持早起了很長一段時間。

可問題是,由於他還沒想清楚早起要為哪個目標服務,所以經常會在早起發完一條朋友圈之後,又陷入了無所事事的狀態之中——刷刷朋友圈,收拾收拾東西,白白浪費了早晨的大好時光。

對這位學生來說,他要想成為時間管理的高手,就必須要懂得首先要給自己樹立一個明確的目標。

他首先需要回答的問題是,通過早起,我想要達成哪一個目標?比方說,早起是為了學習英語?是為了鍛鍊身體?還是為了多讀幾本有營養的書籍?

只有明確了自己的目標在哪裡,早起這件事才有意義,他也才能真正地學會對時間進行管理。

關於如何確立人生的長遠目標方面,推薦大家閱讀一本書——布賴恩·費瑟斯通豪寫的《遠見:如何規劃職業生涯3大階段》。

02.學會進行情緒管理

我的朋友達西,是一個多愁善感的人。

我曾跟他分享過很多時間管理的理念,比方說「重要的事情要先做」,「每天都列出最重要的三件事情,然後逐個去擊破」等等,每當我跟他分享完,他都覺得挺有道理的。

但過了一段時間之後,當我問他在時間管理方面是否有進步的時候,他卻支支吾吾地說,基本上沒有進步。

原來,他這個人情緒比較容易起伏,經常容易因為一件小事進行得不順心,就長時間耿耿於懷,深陷消極情緒當中不能自拔。

而當一個人感到心情低落的時候,做事情效率是很低的,無法集中注意力去做那些重要的事情。

所以,對我的朋友達西來說,要想學會對時間進行管理,首先需要學習如何對自己的情緒進行管理。

後來,我專門給他推薦了一本情緒管理的經典讀物——阿爾伯特.埃利斯寫的《理性情緒》。

我想讓他先學會如何把自己的消極情緒快速熨平,然後再去進行時間管理,這樣效果就會好很多。

03.學會進行精力管理

前段時間,我自己有一個體會:就是晚上一旦沒睡好,第二天的精力就會受很大影響,做事情的效率就很容易降低。

精力好的時候,能堅持學習一上午都不會感覺累。而精力不好的時候,學習個十來分鐘,就很容易走神,忍不住想要去玩手機。

其實,一個人的精力狀態是進行時間管理的基礎。

後來,我就有意識地對自己的精力進行管理。

為了保證睡眠,我給自己制定了一條規矩,晚上九點之後,除非要回復重要信息,否則就不再長時間看手機以及電腦屏幕了。

這樣一來,我十點躺下睡覺的時候,就很容易入睡,不會像以前那樣因為玩手機時間太長而導致大腦變得太興奮,進而影響睡眠了。

要想進行系統的精力管理,除了要保證良好的睡眠之外,還包括養成定期運動的習慣,合理飲食等方面的內容。

關於如何進行精力管理方面,推薦大家閱讀吉姆·洛爾寫的《精力管理》一書。

總之,時間管理是個系統工程,希望大家在學習時間管理相關知識的同時,也能在目標管理、情緒管理、精力管理這三個方面同時用力,從而成為真正的時間管理高手。

責任編輯: 宋雲  來源:小宋老師幸福課 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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