大家好,這是最近整理的100條職場加分好習慣。
每一個看起來都很瑣碎,都看起來沒那麼重要(必要),但是,請相信,日積月累,它們會塑造我們的性格和風格,讓我們成為更靠譜的人。
而靠譜,是職場生存的基礎。
1.做表格時,加上序號,他人能馬上看到對應欄位的數量。
2.做匯報時,多準備一個 Plan B,他人不用做解答題,而是做選擇題。
3.知道他人要過來拜訪時,回復一個當地的天氣,和推薦的穿搭。雖然有天氣預報,但永遠比不上當地人真實的建議。
4.在和他人溝通時,少說「你」,多說「我們」,距離馬上就拉進了。
5.在寫通知時,日期後面跟上一個「星期X」,因為我們對周更有感覺。
6.去接他人時,車上多準備一瓶水,到達後給到對方,很體貼。如果對方是男性,準備一個打火機,你懂的。
7.給 PPT配圖時,能用高清的就不要隨便找一個畫質惡劣的,馬賽克的感覺真的好差。
8.在做完一件事後,把過程整理成流程,如果突然生病有事,可以馬上交接給其他人。
9.發給他人 Excel表時,在最後註明有幾個 sheets,有助於對方查閱,不會遺漏。
10.每周給領導匯報工作,說明本周完成了什麼,下周要做什麼,讓老闆心中有數。
向領導匯報工作前,問自己三件事:
為什麼做這件事(項目);
這件事對領導或部門有什麼好處;
有沒有 Plan B。
11.每天自己寫一個總結,可以簡單到只有做了什麼。好處是,一周過去了,一個月過去了,知道自己有沒有庸庸碌碌,或者自我感動。
12.需要請示領導的,一定要請示。不要想著他應該知道,大概率他應該不知道。
13.接到任務後,建議加上你會什麼時候完成,比如:好的,下午三點前給您。
14.在公司的時候多微笑,愁眉苦臉的人大家都不想靠近。
15.給 Word加頁碼時,最好採用 X/X格式,方便對方判斷閱讀時長。
16.做匯報類的 PPT時,最好有個摘要,說明清楚核心觀點。一般來說,不要寄希望於他人去總結,別人沒時間。
17.出差時不要發生活類朋友圈,否則看起來像出去玩一樣。
18.抽屜里準備一條領帶,因為不知道什麼時候會有重要的場合。(女生也可以準備一雙戰靴在公司,以備不時之需)。
19.周末如果想快速進入工作狀態,可以考慮穿上正式的衣服,它會提醒你換一個心態。
20.一個很累的工作結束後,不要因為累而懈怠,趕緊復盤,否則會忘記。
21.資料要做好備份。如果不涉密,可以考慮放雲盤;如果涉密,就發一份到自己的公司郵箱。他人有需要時,可以馬上發給對方。
22.會員什麼的,不超過一兩頓飯的價錢就買,省下的時間可以做更多有價值的事。
23.要指出他人問題時,不要一開始就說「你做錯了」,對方會有反抗情緒。先說事實,再說觀點,有理有據,才能讓人信服。
24.訪談前一定要準備好提綱,否則很容易被他人帶偏。
25.和他人長時間溝通時,如果中途對方話題走偏了,可以考慮先總結對方之前的觀點,讓他感覺受到了尊重,然後再引入正軌。
26.加對方好友時,記得說明自己是誰(XX公司XX部門XXX),或者與他人的聯繫(XX介紹),否則對方怎麼知道「如風」是誰。
加了好友後,建議再簡單介紹一下自己,比如:XX部門XXX,139XXXXXXXX(手機號)。
27.當工作面臨困境時,問問同行,見見前輩,大多數問題他人都經歷過。然後結合工作需求進行模仿、實踐,最後形成體系。
28.不要說「在嗎」,直奔主題說明來意。對方願意幫忙自然會回復,不願意幫忙則會假裝沒看見。
29.微信髮長消息時記得分段。
30.不要心存僥倖,僥倖總會變成不幸,做就要做好。
31.不要得罪公司里的意見領袖,否則你的各種八卦和缺點會被傳得沸沸揚揚。
32.向朋友借超過1萬元以上的錢,歸還時記得加上利息。
33.在給他人建議前,先跟對方確定清楚問題到底是什麼。有時候你以為他的問題是工資少,但其實問題是被領導罵了。
34.如果要給對方介紹一個新概念,一定要從他熟悉的領域切入。
比如說一個地方很大,可以說相當於10個籃球場;說一個人很美,可以說相當於公司的林志玲。
35.不要相信什麼同時做幾件事,人的注意力有限,一段時間就做好一件事。
36.把相似的工作放在一起,效率更高。比如碎片化的工作集中處理:回覆郵件、列印材料、整理桌面。
37.寫筆記時,記得加上日期和標籤,方便後期查找。
38.包里永遠有筆和本子,記錄想法,或者領導突然來電的任務。
39.工作期間儘量少發語音,除非徵得對方同意或緊急情況下。
40.少說自己行業的專有名詞或英文縮寫,很惹人嫌。
41.給數據時,不要只給平均數,建議也附上最高最低值。
42.和他人合作時,給一個質量高的模版,得到好的結果;給一個一般的模版,得到差的結果。
43.成果的包裝就像禮盒,第一印象好不好,決定了他人覺得你好不好。最簡單的方法,就是報告的封面一定要好看。
44.重要的匯報,提前排練四次。
第一次拿著稿子,逐字逐句過;第二次把稿子放在一邊,對著 PPT過;第三次在一個沒人的地方(比如家裡的廁所),對著鏡子過;第四次演練別人提問時,自己該怎麼回答。
45.遇到問題,關注未來。重要的是解決問題,而不是糾結過去。
46.給領導發微信,儘量不要超過一個屏幕。
47.桌面整潔可以讓一天的心情變好。
48.離開座位時,務必鎖好屏幕,誰都不知道哪個朋友會突然發來什麼照片。
49.常備一盒口香糖或口氣清新劑。
50.商務溝通時,提前到達會場,會更有主動權,至少能占個好位置。
51.發送給他人的Excel表,最好已經設置好列印區域,利他利己。
52.列印 Excel時,如果超過一頁,標題記得重複列印;Word里的表格也是。
53.手機里存他人姓名時,領導的名字後最好加個「總」。
54.如果是匯報修改後的方案,一開始就說清楚修改點在哪裡。
55.如果是匯報年度計劃,第一頁就說清楚今年的重點是什麼。
56.報告寫完後,建議找個同事幫忙檢查,自己總是很難發現錯別字。
57.經典的匯報策略A:領導,占用您5分鐘時間,關於XXX,第一……第二……第三……您覺得呢?
58.經典的匯報策略B:領導,下周三邀請您……,背景是……,參與人員是……,希望您講話強調……,您覺得呢?
59.經典的演講開場:我想分享一個故事……從這個故事裡,我發現(我們可以看到)……(主題)
60.如果是做分享,每個章節結束後一定要總結,要不聽眾真的記不住。
61.每天看一下微博熱搜、知乎熱點,攢點一兩個可以用的話題,這樣和同事見面後,就不只是「今天好熱啊」「今天好堵啊」這麼尷尬。
62.熱點的劇,如果實在沒時間看,可以在 B站看看快速回顧。至少別人討論時,自己知道在講什麼。
63.多和同事一起吃午餐,這是建立連接的重要渠道。
64.製作一份熱血歌單,都是可以讓自己振奮的歌,心情不好時回血。
65.製作一份安靜歌單,當自己煩躁時,可以戴上耳機,回歸平靜。
66.發給領導的材料,如果他改了,注意他修改了哪些內容——這些都是自己的提升點。
67.將常用的信息(例如地址、證件照)存成微信筆記,之後找起來會很方便。
68.想法來了的時候馬上記下來,否則一會肯定會忘記。
69.開會時,如果主題與自己關聯度不高,那可以開啟觀察學習模式:他是如何表達,如何應對他人的提問。這些都是學習機會。
70.在討論的時候要就事論事,不要出現「你這人」「你總是」。這是討論,不是討伐。
71.以前這麼做不代表就應該這麼做。就像《狂人日記》裡說的:從來如此,便對嗎?
72.一個月要看點人文社科類書籍,否則人會陷入到功利的漩渦。
73.給建議時,加一個「前提」,沒有哪個建議,沒有場景。表述嚴謹點,可以加一個「大概率下」,避免陷入到極端案例的爭論。比如大概率下,好大學的學生更容易找到好工作。
74.交友要謹慎,和魔鬼在一起,魔鬼不會被你改變,但會改變你。
75.將抱怨改成「我可以怎樣,才能……」,人的狀態就會不同。比如抱怨工資低時,改成「我可以怎樣,才能漲薪」,心態馬上就積極樂觀。
76.加班加點忙完一份重要工作後,如果有一段相對空閒的時間,可以放鬆,但不能懈怠。最好對上一份工作做一次復盤,或為下一份工作做一些準備。
77.給自己畫一張時間表,大概每月要做哪些事情,特別是重要的任務在什麼時候,然後提前為它做準備。
78.存一些特別的店。比如有特色的禮品店,適合10人以上聚會的飯店,當地有特色的餐飲店,它們會讓你更有趣。
79.布置一下自己的工作檯,每天坐下時都心情愉悅。
80.做事前要計劃,否則就會成為他人的計劃。
81.有任務的時候,馬上寫下來,否則你會因為擔心忘記而焦慮。
82.匯報工作時,把團隊成員的姓名都寫在首頁上,並有意識地強調大家的功勞。
83.成功完成一項工作後,一定要慶祝,這是提升士氣的重要時刻。
84.不要在朋友圈裡對有爭議性的事件表態,你不知道這會跟誰的價值觀衝突。
85.準備一首拿手的絕活,比如一首歌,一個舞蹈,或者一個笑話,不知道哪個場景就需要你上台表演。
86.買了一本書,當天就開始閱讀,否則它大概率會在書架上沾灰。
87.慎重選書,時間是最寶貴的財富,看一本垃圾的書是浪費生命。好書的來源一般有三類:教科書、大牛推薦的、領導推薦的。
88.壓抑久了,一定要釋放,可以是安全的大醉,可以是放鬆的旅行,可以是嘶吼的 K歌。
89.心情不好的時候,去一趟菜市場吧,煙火氣總會帶來溫暖和溫柔。
90.在說完一件事後,可以加一句「從這件事中,我們可以看出」,它會鍛鍊你的總結能力和復盤能力。
91.談判時,底牌不要一開始就丟出來,因為萬一對方還有大的籌碼,你就徹底輸了。
92.每周留一點時間給自己的小愛好,它會讓你感覺自己不只是一個社畜。
93.看綜藝、電視劇時,把自己代入角色,思考如果是自己,會怎麼處理/反應。你便擁有了更多人生體驗。
94.不要用命令去要求他人,用共識去驅動他人。
比如對待下屬,他的目標多是成長、金錢,或者好的工作關係。那就讓他意識到,這份任務與他目標的關聯。只有在動機層面達成一致,人的主觀能動性便能激發起來。
95.多看看優秀的案例,雖然可能用不上,但至少知道自己做得還不夠。有空間意味著有進步,而滿足意味著停滯不前。
96.每次領導發言時,記錄下他的表達習慣和核心觀點,說不定哪天你要給他寫講話稿。
97.不要相信他人的保證,因為保證都是在特定時候、特定關係、特定場景下的情緒反應。等這些環境都變了的時候,保證也就沒了根基。
98.杯子裡少裝點水,這樣可以多站起來幾次,多走幾步,也有個理由換一下心情。
99.每個月去一次書店,你會發現還有那麼多人在努力地學習,你的動力有了盟友。每個月和一個非本行業的朋友吃飯,你會發現世界其實很大。
100.走不出困擾時,拉長時間來看待。經歷過的,留下來的,都讓我們成為我們。
感謝瀏覽到這裡,不知道有多少是你正在踐行的內容。
但不管怎麼樣,希望它們給了你一點思路,讓你對生活有更強的掌控感。
「
生活永遠獎勵自律者。
」
——與你共勉。