1.目標。
這是時間管理的核心。我生命的方向?我要達成哪些目標?我要達到什麼成就?我自我成長的目標是什麼?
假如你剛贏得100萬美金，你會做些什麼?會用什麼方法來做現在的事情?假如你的醫生告訴你只有六個月可以活，你要怎麼過?你最想跟哪些人在一起?假如你不會失敗，你會設定什麼目標?這些問題要認真思考，因為答案都是你內心最重視珍惜的東西。
2.事先規劃。
針對目標所必須採取的每個行動步驟都要規劃出來，並且重要性，優先順序都要明確下來。只要你一心想達成目標，你就能在一兩年內做別人要花5到10年才能做成的事情。
3.分析的工作。
將要做的事情都列出來，可以提升你至少25%以上的效率。晚上列出第二天要做的。周末列出下個星期要做的。月底列出下個月要做的。然後按照清單去執行，逐一去做，以免被其他事情干擾。
4.設定優先順序。
什麼比較重要?什麼不重要?集中精力做20%重要，高價值的事情!
你要不斷的思考：
我現在要怎樣使用時間才是最有價值的?
這是不是優先順序最高的事情?
這是不是我現在最重要該做的事情?
我把時間花在這件事情上是不是最有成效?當我把這件事做完會對我未來有什麼影響?
5.專注。
這是任何一個頂級成功者都非常重視的，人生最重要的也是專注!成功的絕對必要條件!反覆來回的去做一件事所花費的時間是專注做一件事的5倍之多!事情不值得做就不要去做。
專注在最重要的事情上，一次只做一件事，一口氣做完!
6.時間期限跟獎勵。
設定時間期限，跟身邊的人承諾。完成工作給自己獎勵，比如打完一通電話，讓自己吃一塊餅乾，或者喝一口咖啡，每完成一個正面積極的動作，就給自己獎勵，形成一個正面快樂的神經鏈。
7.工時記錄。
職位越大，越成功，越以分鐘為時間單位。不成功的人通常以半天為單位，成功的人以小時，半小時為單位，頂級成功者以分鐘為單位!
你的時間浪費在哪裡去了?請別人觀察你時間都花費哪裡去了?當你看表的時候看看自己在做什麼。每天必須檢討時間運用。
8.注意拖延。
正面拖延：拖延去做那些跟目標無關的事情。
負面拖延：對達成目標有關，有幫助的事情，不去做。
每天告訴自己，立刻去做，立刻去做，馬上行動，馬上行動。或者像陳安之老師一樣，在自己辦公桌面前放一個牌子：馬上行動。
9.授權。
算出你每小時的工資。任何事情可以的話就給時薪比你低的人去做。掃地，洗衣服等等。
最重要的資產就是你具有生產力的時間!無關緊要的事情絕對不要去做。明確授權，不要棄權，要監督，核對!
10.會議。
會議要有目標。能不去開會就別去開會。準備議程。準時開始，準時結束。與自己有關的開完會請求離開。討論開會不離題。
11.干擾事件。
電話事後回復。當找你閒聊的人進來你辦公室時，你馬上站起來準備出去。如果有無聊的人打電話來，你可以說：現在沒空，晚點再談，好嗎?或者直接說：你好，請講。
12.關鍵成功領域。
為什麼我能領錢?公司僱傭我是因為什麼?公司期望我的功效是什麼?找到自己的核心功能。寫下你上班做的每一件事，請你的老闆按照優先順序排列，把你的團隊工作大小事物也按照優先順序排列。
13.分批作業。
根據學習曲線，事情會越做越順，可以節省高達80%的時間。累計好幾封信一次回，累計電話一次回，資料累計起來一起看。同一時間只做同類的事情。
14.整潔。
桌子不能亂，不然一生會浪費高達兩年的時間在找東西!桌子上只放要處理的事務。東西用了物歸原處。手提箱也保持絕對的整潔，放必須放的東西。沒有人會相信，提撥一個邋遢的人!看看你的桌子，屋子，辦公包，什麼樣的人會在這裡工作呢?
15.連續的工時。
60分鐘，90分鐘，120分鐘連續的去做，利用一大段時間去工作，中間都不休息，一口氣做完。提前一小時起床，上班。利用中午12點到1點的時間連續工作，結束再去飯廳吃飯，這個時候不用排隊。在飛機上，火車的商務座連續工作。
16.零碎時間。
想賺錢就得多學點東西!現在這個信息爆炸的時代，每天出來的信息要一個人花費130年才能看完!每3到5年更新加倍一次知識信息!所以，每天得花至少2到4小時學習研究，上下班，等車，排隊，走路等等這些零碎時間，每天研讀並運用，這些時間都是上天賜予的禮物!
17.電話。
電話是一種商業工具。說要說的話，說完結束，長話短說。一次性累計回復電話。直接問：有什麼可以幫到你嗎?請講。如果你覺得浪費時間，可以說：現在另一通電話打來了，我先接另一通電話。老闆找我了。我現在開會等等可以避免不速之客。大部分人都浪費自己和別人的時間。打電話時準備筆紙，做筆記，做電話記錄。
18.準時。
每次約會出席一定要準時。遲到是對別人的侮辱。絕不僱傭遲到的人!不要讓別人等你，最浪費時間的就是談話不專注，心不在焉，一定要集中注意力，關閉一切，集中談話，做筆記。
19.簡化工作。
改善流程，系統化，更快，更簡單，更輕鬆的去做。做久一點。做快一點。不做太多的事，做重要的事。做自己拿手的事。儘量少犯錯，一次做對。一起來做，團隊合作。
20.不。
遇到任何跟你人生目標毫無關聯的活動事情時，要說不!看重自己的時間，別認為自己要義務幫助別人!如果有事情你不想去，你先說：我現在無法確定，晚點再告訴你，好嗎?然後再打電話說：我有事情去不了，非常感謝你給我這個機會。只要敢於不斷說不，可以給你節省很多時間!
21.平衡。
為什麼要做好時間管理?時間管理就是生命管理。花時間跟你重視，重要的人在一起相處。生活各方面都達到平衡成長。
假如你只有六個月的時間了，你會做什麼呢?你會跟哪些人在一起呢?什麼事情比較重要呢?
永遠專心在時間使用的價值，效果上!專心去做，努力一口氣做完。目標寫下來，規劃，優先順序都寫下來，不斷專注去做，急迫感，快節奏的去做!不斷的操練以上的法則，你必將是傑出的個人，人生管理者!
