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我在美國大學的神仙工作

在我碩士第一年的尾巴上,我開始了在學院基金辦公室做學生助理的工作。辦公室隸屬於學院的財務部,對本院教授申請的外部基金進行管理,檢查基金的使用是否符合要求,協助審計工作,以及制定預算。我說這是一份神仙工作,主要是因為經濟補償多,同事人好,以及工作輕鬆。

先說工作內容。我的工作主要有兩大塊:在月初時,在系統內手動輸入每個項目號,查詢到100多個基金項目的月度支出後,再手動錄入到Google Sheet進行匯總,方便同事制定之後的預算;月中之後,在獲取包含所有項目餘額表的一個PDF文檔後,根據項目人(PI)拆分成若干個PDF文檔,郵件發送給相關負責人,並提醒即將到期的項目。第一項工作我一般兩個半天可以完成。第二項工作,也是最多兩個半天就能完成。其他時候,我的領導會讓我完成一些填表、制表、合併PDF文檔的工作,但是都非常偶爾。

這樣一份每月不超過20小時的工作,卻是按照每星期20小時的標準給我發放薪水的。因為是學生,我的薪水只比當地的最低時薪略高一些,每月稅前1600刀,稅後1400刀。能夠完全覆蓋我的房租,但是不能完全覆蓋我的生活費。除此之外,每年還免去15個學分的學費。按照目前一個學分1834刀來算,相當於一年免去了2萬7千多刀的學費。統共算下來,工資加學費免除,一年加起來有4萬4千刀,人民幣31萬。另外,學院經常會辦活動,沒有吃完的食物就會放在財務部旁邊的廚房冰箱中。我這個窮學生每天都要去看看有沒有免費的食物,有時一周可以吃上3、4頓免費飯,又給我節約了一大筆錢。

最後一點,我的同事人都超級好!除了我,我們辦公室有4個同事,其中只有我的領導會給我派活。學期開始的時候,領導讓我擬了一個每周工作時間分配給她,但是我經常晚到,或者上了一會兒班就說「我要參加一個小組討論」走了,完事才回來。我的活其實很少,但我也不喜歡故意拖很久做完,或者假裝很忙。工作完成後我就做我自己的事:讀書、寫作業、投簡歷。我的工位就在門邊,同事們進進出出都能看到我的兩個大屏幕,但是從來沒有人說我或是看我工作做完了就讓我做額外的事。我對面的同事經常戴著耳機在手機上看視頻,看高興了還會哈哈大笑,有時候領導叫他都聽不到,但是領導——一個60多歲的高大老太太——也只是會走到他面前,再問他一次。

我剛來沒兩周就趕上暑假辦公室裝修,全員在家辦公。領導怕我沒有設備,幫我借了一台筆電讓我在裝修期間用。秋季開學回來辦公沒多久,學院組織職工午餐,同事們專門把我叫上,吃上了免費的龍蝦。我跟同事聊天中表達了對一個實驗室的好奇,他們就真的給那個實驗室的教授發郵件,最後大家一起去實驗室參觀,就像秋遊一樣。

上學期有段時間我覺得壓力很大,於是就在辦公室拉住領導傾訴,她很認真的聽我講,分享她相似的經驗,還告訴我「你如果學業太繁重,最近可以不用來這麼多」我決定寒假回家,按理說我只能按照職工的校歷放假,可是我的領導卻讓我回家了一個多月,還說「你如果需要更多的假期,就跟我說」。我回家的前一天,部門專門一起聚餐,讓我挑我想吃的餐廳。大家還給我送了禮物,包裝精美。我平時時常參加學校的畫畫、手工、縫紉活動,所以我老闆送我的是一個十字繡。另一個同事因為記得我在聊天中說過我的家鄉很冷,所以送我女兒一雙有蝴蝶結的雪地靴,非常合腳。我感到有些不好意思,因為我什麼都沒給他們準備。

責任編輯: 時方  來源:青豆小姐的心情 轉載請註明作者、出處並保持完整。

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