1Word/Excel縮印、分頁預覽
列印對於每一位職場人士來說都不陌生，但要把「列印」玩好卻不是一件容易事，比方說如何讓列印更省時省紙，就是一門不小的學問。接下來小編就教大家幾個辦法，看一看能否能對各位有所啟發。
1. Word如何縮印
這是日常辦公中經常遇到的一個問題，其中Word用戶可以在」列印」→「頁面設置」面板下，選擇「每版列印XX頁」，將多頁內容拼合到一張紙上列印出來。點擊後，Word會自動將XX頁的內容縮印到同一張紙上（均為雙數），雖然預覽中看不出來，但列印稿肯定是沒問題的。
Word多頁縮到一頁列印
2. Excel如何縮印
相比Word，Excel中的多頁縮印更加直觀。同樣還是「列印」面板，將其中的「頁面設置」→「無縮放」調整為「將工作表調整為一頁」，稍後 Excel將自動計算字體大小，強制將所有帶數據的單元格縮印到同一張紙上。如果覺得這樣縮印太死板，還可以在選項中選擇「自定義縮放選項」，通過其中的「縮放比例」有目的地縮放，可以更加遊刃有餘。
Excel縮印大法之一：將整個圖表縮放到一張紙上
Excel縮印大法之二：自定義縮放比例
3.別忘「分頁預覽」
除了比例縮印和固定縮放外，Excel中還有一項「分頁預覽」功能。別以為它僅僅就是一個預覽，其實它一樣可以決定最終的列印縮放效果。最關鍵的是，用戶可以拖動調節杆（藍虛線）很直觀地調整頁面分布，相比其他方法更加直觀高效。
分頁預覽大法
2分頁列印/只打文字/自動打標題
4.多組表格分頁列印
平時經常會遇到這種情況，幾個表格排列在同一頁面，既不方便管理也不利於列印。其實一個最簡單辦法，就是將光標直接定位到欲分隔的單元格中，然後點擊「頁面布局」→「分隔符」→「插入分頁符」即可。這時再點擊列印按鈕，出來的就是一頁一個表格了。
點擊要分割的單元格，插入「分頁符」
在分頁預覽模式下，可以看到表格已經被直接分隔好了
5.只打文字不列印圖片
涉於種種原因，我們有時可能並不需要將文稿中的圖片打出來。手工刪除吧，既不方便又可能導致文稿出錯。其實一個取巧的方法，就是在「列印」→「頁面設置」→「工作表」中勾選「草稿品質」就可以了。經此設置後，Excel會自動取消所有的圖形圖片，只將文字內容列印出來。
原文是這個樣子滴，大大的照片是不是很費墨呀？
照這個順序做，照片就不會被列印啦~
